Burkina FasoCôte d'IvoireMaliTogoSénégal

Se Connecter|Pas encore inscrit(e) ? cliquez ici

vous êtes ici : Accueil Offres d'Emploi Commerce/vente/Distribution/Marketi... Secrétaire de direction

Secrétaire de direction (H/F) - CDI - Expirée


Pour POSTULER à cette offre vous devez être inscrit sur le site et avoir votre CV en ligne rempli à 100%
Vous avez un compte sur RMO :

Vous n'êtes pas encore inscrit : cliquez ici

Le Poste

  • Effectuer l'accueil physique et téléphonique
  • Recueillir les informations et documents de collaborateurs internes et partenaires externes (Clients, Fournisseurs, Administration,..)
  • Organiser les rendez-vous et l’emploi du temps de sa direction
  • Rédiger les courriers, les rapports, compte-rendu de réunions, les mails
  • Préparer et organiser les réunions
  • Superviser les déplacements professionnels
  • Classer et archiver les dossiers qui sont à sa charge 
  • Établir des tableaux de bord pour suivi des prestataires (contrats :  d'assurance, locations, entretien et réparations,...)
  • Gérer l’agenda du dirigeant d’entreprise ou de sa hiérarchie 
  • Préparer les déplacements de sa hiérarchie ou de la direction opérationnelle 
  • Organiser les réunions sur les affaires courantes à la demande de sa hiérarchie 
  • Réceptionner les commandes locales
  • Tenir le registre des chèques à remettre aux fournisseurs
  • Monter les dossiers d'appels d'offres

Profil du Candidat

Minimum Bac + 2 en Secrétariat de direction ou tout autre diplôme connexe
Disposer d'une bonne capacité d'écoute et de communication
Etre proactive et autonome
Bonne connaissance des logiciels de bureautiques
Faire preuve de courtoisie et de disponibilité
Le Dépôt de Candidature, la Phase de Sélection, les Evaluations et l'Embauche sont TOTALEMENT GRATUITS pour le candidat
Critères Client
Niveau d'Etudes : Bac+2
Années d'Expérience : 3-5 an(s)
Informatique : Word - Excel - PowerPoint - Outlook
Langues : Anglais - Français

Autres Informations

Filiale RMO :   RMO Burkina Faso
N° de l'Offre : #779449
Secteur d'Activité : Commercial / Vente/ Distribution
Fonction : Secrétaire de direction
Type de Contrat : CDI
Localisation : Ouagadougou  -    Burkina Faso
Rémunération : Salaire fixe + avantages
Avantages :
Postes Disponibles : 1 poste(s)