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Assistante RH / Assistant RH (H/F) - CDD - Expirée


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Le Poste

Sous la supervision hiérarchique et technique du Responsable des Ressources Humaines, l’Assistant des Ressources Humaines assiste le Responsable des Ressources Humaines dans ses missions en exécutant les tâches conformément à la législation sociale Burkinabè et les politique RH définies par l’entreprise.

) Administration du personnel

S’assurer du respect de toutes les procédures administratives pour l’établissement, la signature, le visa des contrats de travail,

L’immatriculation, les déclarations et les cotisations sociales liées à la CNSS dans les délais règlementaires,

S’assurer des déclarations et paiement fiscales dans les délais règlementaires,

Le suivi des contrats de travail à durée déterminée et des contrats de stages de manière à éviter les renouvèlements tacites involontaires,

La constitution et la mise à jour en temps réel (archivage permanent) des dossiers individuels du personnel conformément à la politique de gestion des dossiers du personnel,

Le suivi des départs en congé,

S’assurer que les absences, les congés, les permissions se font conformément au règlement intérieur et à l’accord d’établissement,

Etablir les attestations de stages, les attestations de congés, les attestations et certificat de travail conformément à la règlementation du travail et veuillez à leur archivage dans les dossiers individuels,

Suivre, de manière administrative, la mobilité du personnel (période de fin de contrat, changement d'échelon, …),

Suivre les procédures disciplinaires,

Classer toutes les notes et memo émis par le RRH ou en direction du personnel,

Assurer une bonne communication tant ascendante que descendante au sein de la structure,

Gérer le traitement du courrier administratif,

Déclaration des accidents de travails et maladies professionnelles dans les délais règlementaires.


2) Rémunération et avantages sociaux


La gestion des heures supplémentaires conformément à la réglementation en vigueur,

Le suivi du paiement des journaliers et des stagiaires conformément à la règlementation du travail,

La saisie des éléments variables individuels liés à la paie mensuelle,

Le dépôt des états de paiement dans les banques,

La gestion de la cantine,

Le suivi des remboursements liés à l’assurance santé,


3) Recrutement

Veiller à l'organisation logistique du recrutement,

Donner un feedback rapide aux candidats ayant participé au processus de recrutement,

Archiver chaque processus conformément aux procédures internes.


4) Relation avec les employés

Assister le Responsable des Ressources Humaines au cours des réunions avec le personnel,

Élaborer les comptes rendus des réunions,


5) Hygiène sécurité et santé au travail

S’assurer du respect des règles et procédures d’hygiène et de sécurité de l’entreprise,

Le suivi des visites médicales réglementaires.

6) Formations et Réunions

Assister le Responsable des Ressources Humaines au cours des réunions avec les partenaires sociaux (délégués du personnel, délégués syndicaux et comité de sécurité et santé au travail, comité de suivi de l’assurance santé, etc…)

Elaborer les comptes rendus des réunions,

Veiller à l'organisation logistique des formations et des réunions, les fiches de présence,

Assurer l’évaluation à chaud, préparation des supports pour les participants, suivi de la remise des attestations de formation,

Elaboration et suivi des demandes d'achats des pauses café et déjeuner pour les participants et suivi de leur mise en œuvre durant la formation, etc. ;),

Assurer le suivi statistique de participation aux formations sous la supervision du Responsable RH

Avec l'appui du RRH, tenir les statistiques de l'activité de formation (taux de participation, le taux de satisfaction des formations (évaluation à chaud), le taux d'efficacité des formations (support au processus d'évaluation à froid des formations et compilation des données)

Archiver chaque dossier de formation conformément aux procédures interne.


7) Gestion de la performance

Assurer la gestion logistique et administrative de la gestion de la performance et du développement professionnel ainsi que l’augmentation salariales et les avancements d’échelons au mérite consécutive à la revue de la performance.

Profil du Candidat

Bac +3 en Gestion des Ressources Humaines

03 ans minimum dans le domaine des Ressources Humaines ou des domaines connexes ;

Connaissances informatiques notamment le traitement de texte – les tableurs ;

Être familier avec les lois et pratiques en matière de Droit de travail et de Gestion des ressources humaines ;

Être capable de travailler efficacement avec toutes les catégories d'employés.

Solides compétences analytiques (Capacité d'extraction, de compilation et d'analyse des données)

Le Dépôt de Candidature, la Phase de Sélection, les Evaluations et l'Embauche sont TOTALEMENT GRATUITS pour le candidat

Autres Informations

Filiale RMO :   RMO Burkina Faso
N° de l'Offre : #651764
Secteur d'Activité : Commercial / Vente/ Distribution
Fonction : Assistante RH / Assistant RH
Type de Contrat : CDD
Localisation : Ouagadougou  -    Burkina Faso
Rémunération : Salaire fixe
Postes Disponibles : 1 poste(s)