Le Poste
Organiser, planifier et Superviser la gestion comptable et financière de la structure, y compris le contrôle strict du Cash Flow et la gestion du financement par des tiers (clients ou institutions financières)
Collaborer à l’établissement des états comptables et financiers ; Reporting national et international Gérer le budget conformément au plan comptable ; consolidation au niveau du groupe
Elaborer des documents (tableaux de bords) et procédures, afin de disposer d’une comptabilité analytique ;
Assurer le suivi des données relatives à la paie, aux congés, aux remboursements des frais de personnel et à la médecine du travail ;
Elaborer et optimiser les outils et procédures liées au bon fonctionnement des services administratifs et financiers
Assurer le suivi fiscal des opérations, notamment avec les diverses parties prenantes tant nationales qu’internationales (TVA, factures normalisées, retenues à la source,…. )
S’assurer du respect des procédures BCEAO
S’Assurer du suivi juridique de la structure en collaboration avec les conseils extérieurs.
Suivi des assurances
Veille de l’architecture IT en collaboration avec des prestataire extérieurs.
Superviser et réaliser l’ensemble de la saisie comptable ;
Gérer les argumentaires auprès des conseils Expert-comptable et commissaire aux comptes, Préparer les budgets et leurs suivis, analyser les écarts, préconiser des solutions;
Assister les chargés de mission et les Responsables de services dans l’élaboration de programmes d’actions sous leurs aspects budgétaires
Assurer le suivi budgétaire des actions/conventions et l’établissement de bilans intermédiaires/finaux
Veiller au respect des procédures d’exécution des dépenses
Préparer les données financières pour les Assemblées Générales et conseils d’administration : analyses et synthèses, argumentations des provisions et choix stratégiques
Assurer la vérification de l’archivage physique et informatique des documents en lien avec l’activité
Créer des outils d’aide à la décision de nature stratégique et tableaux de bord états financiers Analyser les besoins organisationnels, préconiser des orientations stratégiques selon les obligations administratives, comptables financières et juridiques
Participer aux réunions interservices, suivre les projets en cours, exposer les études de faisabilité financière et budgétaire
Organiser et suivre le besoin de financement
Assurer les RH
Superviser la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures
Informer et conseiller la Direction en matière de contraintes/obligations, fiscales et comptables Préparer les budgets et de suivre leur exécution en collaboration avec le contrôleur de gestion Assurer les préparations et travaux de situations provisoires en fin d’exercice,
Assister le Directeur Général auprès du Conseil d’Administration afin de présenter les différents documents comptables et budgétaires ;
Assurer la gestion des sources de capitaux et leurs emplois, dans une optique de rentabilité et de maîtrise du risque
Assurer les relations avec les apporteurs de fonds (propriétaires ou actionnaires, banques, marchés financiers...)
Elaborer les documents budgétaires et l’ensemble des documents d’information liés aux décisions budgétaires : budgets primitifs et supplémentaires, comptes administratifs, débat d’orientation budgétaire, bilans intermédiaires, etc.
Contrôler les flux de trésorerie et rendre compte de la situation financière au Directeur Général, du Conseil d'administration, des Autorités, des Auditeurs.
Fournir des simulations de rentabilité et de risque financier comme aide à la décision pour les projets d'investissement importants et de mettre en perspective les grands équilibres de l'entreprise ou de l'institution
Préparer et mettre en œuvre les opérations financières importantes (émissions de titres, introduction en bourse, fusion-acquisition)
S’occuper de la gestion administrative des stagiaires et de la formation interne.
Superviser la comptabilité, la trésorerie et les questions fiscales
Réduire le délai de production des états comptables et de gestion Réaliser la comparaison interne et externe des activités et des coûts Le tableau de bord de la fonction finance
Renforcer sa pratique budgétaire
Participer aux choix d'investissement et identifier les décisions créatrices de valeur
Assister le DG dans les décisions de financement
Évaluer l'attente de rendement des actionnaires