Le Poste
RMO MALI recrute un Comptable Général, chargé des moyens Généraux. H/F
Mission
Tenir la comptabilité et la Caisse, participer à l'élaboration de la politique de recouvrement, gérer les moyens généraux.
Responsabilités
-Gérer les paiements fournisseurs (Emission et remise des chèques aux fournisseurs)
-Tenir un registre de réception des factures fournisseurs
-Comptabiliser les règlements et virements des clients ainsi que les paiements faits aux fournisseurs
-Assurer l’archivage des documents administratifs de la société
-Gérer les encaissements clients (réception des chèques des clients et leur remise en banque sur indication de la banque par le DAF)
-S’assurer de la conformité des justificatifs avant tout décaissement en espèces (demande d’achat ; bon de livraison ; facture ; signatures habilitées)
-Saisir quotidiennement le brouillard de caisse
-Effectuer régulièrement les billetages et rapprochement de caisse (fréquence à définir avec le supérieur hiérarchique direct)
-Acheter et gérer les fournitures de bureau et tous autres frais généraux ;
-Créer et gérer la base de données fournisseurs/prestataires par domaine d’activité en vue de faciliter les appels d’offre/ consultations restreintes.
-Emettre les bons de commande
-Organiser et suivre les déplacements (réservation billets, hôtels, etc.) du personnel de la société et du réseau au besoin
-Gérer le portefeuille clients à recouvrer défini par le supérieur hiérarchique direct
-Enregistrer toutes pièces comptables de la société ;
-Faire tous les rapprochements avec les tiers (clients ; banques et fournisseurs) ;
-Gérer les congés du personnel
-Être l’interface entre le DAF et des cabinets fiscaux sur les déclarations fiscales et leur paiement
-Transmettre les factures aux clients et mettre à jour le fichier de transmission
-Faire le reporting hebdomadaire de l'activité de recouvrement à son responsable
-Assister le DAF et le chef d’agence sur toutes autres demandes
