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Gestionnaire Chargé des Contrats et Administration (H/F) - CDD - Réception candidature  -  expire le 03/10/2021


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Le Poste

Le/la titulaire du poste aura pour principale mission de préparer les contrats du projet en fonction des règles de la GIZ et assurer un suivi rapproché des demandes de contrats au niveau du Bureau GIZ d’Abidjan. En effet, il ou elle devra traiter les demandes de contrats soumis au projet (prestataire, événementiel, etc.), effectuer le suivi de la clôture du contrat avec les points focaux techniques et la comptabilité et actualiser l’outil de suivi digital. De plus, vous aurez pour rôle de préparer les demandes de contrats à soumettre au(x) Bureaux GIZ (prestataire, événementiel, etc.), assurer le suivi de la facturation et la remise des produits/rapports en collaboration avec l’équipe technique supervisant l’activité.

À ce titre, votre mission consistera également à traiter les demandes de subventions soumises au projet, appuyer la RAF dans la formation des bénéficiaires et la ventilation des informations, effectuer un suivi bimestriel documenté des dettes et des créances avec la comptable. En outre, il vous appartient de rendre compte immédiatement à la responsable administrative et financière de tous les problèmes liés aux contrats, l’administration et au respect des règles, suppléer la RAF dans des tâches administratives si besoin et assurer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur hiérarchique.

Profil du Candidat

Titulaire d’un BAC+4 en sciences de gestion, économie, droit, comptabilité/finances, vous bénéficiez d’au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle dans le domaine de l’administration et au moins deux (2) années d’expérience professionnelle dans un poste de catégorie similaire. Il est souhaitable d’avoir de l’expérience dans une ONG internationale ou agence de développement et gestion de contrats. De plus, vous devez avoir des connaissances juridiques en anglais et une maîtrise des outils informatiques (MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS Teams et OneDrive). Vous devez avoir de bonnes capacités rédactionnelles, un haut degré de rigueur dans la rédaction de documents et la communication en français. Ce poste vous conviendrait, si en plus vous êtes courtois, discret, autonome et proactif.
Le Dépôt de Candidature, la Phase de Sélection, les Evaluations et l'Embauche sont TOTALEMENT GRATUITS pour le candidat
Critères Client
Niveau d'Etudes : Bac+4
Années d'Expérience : 6-8 an(s)
Informatique : Word - Excel - PowerPoint - Outlook
Langues : Anglais - Français
Secteur d'Activité : Organisations internationales

Autres Informations

Filiale RMO :   RMO Côte d'Ivoire
N° de l'Offre : #276511
Secteur d'Activité : Organisation Internationale / Association / ONG
Fonction : Gestionnaire Chargé des Contrats et Administration
Type de Contrat : CDD
Localisation : Abidjan  -    Côte d'Ivoire
Rémunération : Salaire fixe
Postes Disponibles : 1 poste(s)