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Expert.e Achats et Contrats (Gestionnaire Achats et Contrats) (H/F) - CDD - Expirée


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Le Poste

A. Domaine de responsabilité
Dans le cadre de votre fonction, vous traitez toutes les missions relevant de votre domaine de responsabilité et conseillez les cadres de direction et les collaborateur·rice·s en tant qu’interlocuteur·rice principal∙e pour toutes les questions relatives au domaine thématique concerné, notamment pour les achats de matériels et équipements, les déclarations de douane et les formalités liées à la déclaration et à l’immatriculation des véhicules. Vous êtes en outre chargé·e de l’accompagnement technique de collègues des bandes 2 et 3 et responsable de la qualité du résultat du marché.
Vous transmettez de manière compréhensible des directives, conditions d’ensemble et restrictions pertinentes relatives à votre marge de manœuvre dans le respect des P+R et des principes de conformité.  
Vous coordonnez la passation des marchés, convenez et concluez des contrats dans le respect de toutes les exigences légales, des stipulations contractuelles, des prescriptions sociales et de la politique d’entreprise et assurez le suivi de leur gestion ou de leur exécution.
Ce faisant, vous recherchez et identifiez les fournisseurs et prestataires potentiels, soumettez des offres et évaluez ces dernières.
Votre fonction inclut une étroite concertation avec les programmes et les projets dans le but de clarifier les détails relatifs à leurs demandes d’achats et de proposer des solutions.
En concertation avec les autres membres de l’équipe et votre supérieur·e hiérarchique, vous coordonnez également toutes les requêtes émanant du secteur d’activité qui vous sont adressées afin qu’elles soient traitées avec diligence et compétence. Vous résolvez les problèmes qui se posent dans votre domaine d’attribution en vous appuyant sur les réglementations existantes et signalez les défis plus complexes à votre équipe.
Vous participez à la poursuite du développement des processus dans votre domaine de responsabilité, êtes responsable de la gestion des connaissances et élaborez et diffusez de la documentation. Si nécessaire, vous facilitez l’initiation d’autres expert·e·s et leur prêtez appui pour l’exécution de leurs tâches.

B. Attributions
1. Tâches de gestion financière de projets/programme
Le/la titulaire du poste
établit des contrats de subvention locale sur la base des projets proposés pour financement, contrôle de la conformité, des prix, des décaissements et des décomptes fournis ; en cas d’achat de matériel, veiller aux règles de la GIZ (acquisition via bureau-service logistique)
établit des contrats de Prestation de service ; contrôle de la conformité, des prix, des décaissements et des décomptes fournis 
établit et suit les contrats de financement, des contrats de consultance, de PPP et de génie Civil en collaboration avec les experts des projets/programme qui sont à conclure en Côte d’Ivoire
établit les contrats Evènementiels en intérim de la gestionnaire d’événements
Assure la préparation et l’évaluation administrative des appels d’offres en collaboration avec les projets/programme
Insère les contrats dans le DMS (système d’archivage électronique) conformément aux Règles de la GIZ
Évalue les propositions soumises sur la base des critères définis et des spécifications produit nécessaires et négociation des conventions
Assure la surveillance des prestations des fournisseurs, suivi des commandes, inspection et évaluation de la qualité des marchandises et des prestations fournies et résolution des problèmes avec les fournisseurs
Communique en temps utile avec les programmes /projets sur l’état de leurs achats ou dossiers de douane respectifs 
Suivi des inventaires et des données relatives aux stocks et aux achats.


2. Tâches de gestion du personnel externe par intérim
Le/la titulaire du poste
établit sur instructions du supérieur hiérarchique des contrats de consultants de courte durée et des contrats de prestations de service selon la législation en vigueur et dans le respect des règles GIZ

3. Tâches d’appui logistique aux projets et aux experts
Le/la titulaire du poste

suit et déclare les missions à l’étranger des experts allemands au siège (en intérim)
exploite des banques de données (PBS/SAP), des informations dans Intranet et dans les classeurs publics (DMS)

4. Tâches d’appui logistique au bureau de la GIZ
Le/la titulaire du poste
élabore le rapport trimestriel des décaissements effectués pour les projets / programme au Ministère des Finances et partenaires (Comorex) (en intérim)
Appuie au bureau, à la logistique et aux projets/Programme
Participe aux formations internes aux personnels GIZ sur la thématique des achats et contrats. 
Assure toutes autres tâches qui lui seraient attribuées

Profil du Candidat

C. Qualifications, compétences et expérience requises
Qualification
Au moins Bac+4 Gestion, droit privé/des affaire, économie, management des achats et contrats… 
Diplômes de fin d’études en économies, gestion, management, formation juridique de gestion des contrats ou diplôme et certificats équivalents

Expérience professionnelle
Au moins 3 à 5 ans (dans le domaine recherché) d’expérience professionnelle dans le domaine de l’administration surtout dans le domaine des contrats 
Expérience dans un organisme de coopération internationale/ ONG internationale serait un avantage 

Autres connaissances/compétences
Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)
Maîtrise des méthodes de gestion financière
Bonnes connaissances des règlements GIZ dans le domaine d’administration et bonnes connaissances de SAP, MS-Office, 
Flexibilité, rigueur, très bonne organisation, discrétion
Langues : Allemand et/ou Anglais (lu, parlé et écrit) serait un atout 

Le Dépôt de Candidature, la Phase de Sélection, les Evaluations et l'Embauche sont TOTALEMENT GRATUITS pour le candidat
Critères Client
Niveau d'Etudes : Bac+4
Années d'Expérience : 3-5 an(s)
Informatique : Word - Excel - PowerPoint
Langues : Anglais - Français
Secteur d'Activité : Organisation Internationale / Association / ONG - Organisations internationales

Autres Informations

Filiale RMO :   RMO Côte d'Ivoire
N° de l'Offre : #495907
Secteur d'Activité : Organisation Internationale / Association / ONG
Fonction : Expert.e Achats et Contrats (Gestionnaire Achats et Contrats)
Type de Contrat : CDD
Localisation : Abidjan  -    Côte d'Ivoire
Rémunération : Salaire fixe
Postes Disponibles : 1 poste(s)