Le Poste
Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
- assurer le bon fonctionnement de l’administration financière
conformément aux procédures standard de la GIZ ;
- assurer une coordination efficace avec les salariés de l’équipe de
gestion financière (dép. 5) du siège de la GIZ ;
- entrées et sorties d’argent de la banque ;
- gestion financière prévisionnelle, supervision et comptabilité des projets de la GIZ.
Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :
1. Affaires financières
- surveille
les recettes, les dépenses et le rapprochement bancaire mensuel ;
- surveille la gestion des accréditifs ;
- surveille les comptes d’existences (dettes/créances) et rend compte régulièrement au Responsable du marché et au Responsable Comptable et Financier (H/F).
2. Contrôle interne
- vérifie
que les justificatifs/reçus remis par les projets sont complets et que
l’imputation aux unités de gestion/catégories de charges est correcte, et
procède aux corrections nécessaires ;
- fournit des conseils concernant les affaires financières liées aux
projets ;
- relevé les erreurs dans les « notifications
d’ erreur » et procède à leur suivi de correction.
- procède au contrôle interne selon le manuel de la GIZ relatif au contrôle interne.
3. Services généraux pour les projets de la GIZ
- prépare les budgets prévisionnels mensuels et
annuels et contrôle les écarts ;
- exécute les travaux de comptabilité avec le
programme de comptabilité et prépare les clôtures de période/justificatifs
de rapprochement mensuels ;
- présente les écritures au Responsable de
projet 24 h avant d’effectuer la clôture mensuel du projet
- présente les clôtures
mensuelles de la comptabilité de projet, les livres de caisse et les
récapitulatifs de soldes de comptes (via/issus du logiciel comptable)
avant les envoie au siège de la GIZ;
- procède régulièrement au suivi des coûts à
l’aide du logiciel de la GIZ selon les besoins du projet ;
- prépare les contributions financières ;
- aide à la remise aux projets des fonds qui leur sont alloués.
4. Autres attributions
- rend compte immédiatement de tous les
problèmes liés à l’administration financière et au respect des
règles ;
- est responsable du classement conformément aux
règles de la GIZ ;
- assume d’autres activités et tâches sur
instruction de son.sa supérieur.e.