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Chargé.e de dossiers administratifs (Logistique) (H/F) - CDD - Expirée


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Le Poste

Le/la titulaire du poste est responsable de :

§  Assistance à la gestion des tâches administratives ;

§   Appui logistique pour le suivi des carnets de bords des véhicules ; consommation mensuelle des véhicules, veuille à la conformité des véhicules et de leur mouvement aux exigences de l’UE.

§  Tenue á jour de l’inventaire du partenaire conforme aux exigences de l’UE et de la GIZ (archivage physique, Electronique avec Onsite Asset, Inventaire par bureau, Inventaire Physique annuel),

§   Déclaration mensuelle des TVA non récupérées par les fournisseurs du projet au service des impôts.

§  Assurance qualité de l’organisation logistique des ateliers, formations, et autres activités de communication sur le projet (Liste de présences, tableaux et valises ZOOP, organisation des pauses, transports aller - retour des participants)

§  Intendance des bureaux (entretiens périodiques et diverses réparations)

§  Tenue à jour du répertoire des prestataires du projet, actualisation mensuelle

§  Intérim de l´assistant logistique et comptable pendant ses absences

§  Etablit les termes de références pour les activités évènementielles pour transmission à l’expert Achat Contrat.

§  Archivage physique et électronique de tous les dossiers traités suivant les exigences de l’UE et de la GIZ

1.      Gestion de la flotte automobile

  • Organise et gère les mouvements des véhicules et des chauffeurs du volet l’UE
  • Fait un tableau récapitulatif des heures supplémentaires des chauffeurs afin d’assurer une bonne rotation des déplacements
  • Vérifie les carnets de bord des véhicules / différents déplacements,
  • Etablit les rapports mensuels de consommation du carburant par véhicule
  • Etablit les rapports trimestriels et annuels de la consommation au 100 par véhicule

2.      Tâches liées à l’inventaire du matériel

Le/la titulaire du poste

  • Tient l’inventaire du matériel
  • Actualise régulièrement le liste d’inventaire dans Onsite Asset
  • Sur la base de la liste de l’inventaire, vérifie & codifie le matériel
  • Organise les entretiens du matériel et des équipements du programme
  • Organise et suit les remises provisoire et définitives de matériels aux partenaires et aux collègues.
  • Assure la récupération de tout le matériel en fin de contrat du personnel et des partenaires.
  • Assure une documentation selon les exigences de la GIZ

3.      Autres attributions

Le/la titulaire du poste

  • Organise la logistique de tous les évènements et ateliers.
  • Assume d’autres activités et tâches sur instructions de ses superviseurs techniques et de son supérieur hiérarchique. 

Profil du Candidat

Qualification

  • BAC + 2/3 en gestion ou diplôme équivalent.

Expérience professionnelle

  • Avoir au moins 2 ans d’expériences professionnelles à un poste similaire

Autres connaissances/compétences

  • Très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)
  • Très bonne connaissance de la langue française. Une connaissance en Anglais est un atout.
  • Acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attributions. Des mesures de formation adaptées sont choisies en concertation avec le cadre de direction compétent.

 

Le Dépôt de Candidature, la Phase de Sélection, les Evaluations et l'Embauche sont TOTALEMENT GRATUITS pour le candidat
Critères Client
Niveau d'Etudes : Bac+3
Années d'Expérience : 1-2 an(s)
Informatique : Word - Excel - PowerPoint - Outlook
Langues : Anglais - Français
Secteur d'Activité : Organisations internationales

Autres Informations

Filiale RMO :   RMO Côte d'Ivoire
N° de l'Offre : #116432
Secteur d'Activité : Organisation Internationale / Association / ONG
Fonction : Chargé.e de dossiers administratifs (Logistique)
Type de Contrat : CDD
Localisation : Abidjan  -    Côte d'Ivoire
Rémunération : Salaire fixe
Postes Disponibles : 1 poste(s)