Le Poste
Localisation : Abidjan
Type de contrat : CDI
Secteur d’activité : Assurance (IARDT)
Mission principale :
Vous apporterez un soutien administratif, organisationnel et
linguistique à la Direction Générale afin d’optimiser la gestion quotidienne
des activités et la coordination entre les différents interlocuteurs internes
et externes, francophones comme anglophones.
Tâches :
1.
Gestion
administrative et organisationnelle
- Gérer l’agenda,
les rendez-vous, les réunions et les déplacements du Directeur Général.
- Organiser les
réunions de direction et préparer les supports nécessaires.
- Traiter les
courriers, notes, comptes rendus et communications officielles.
2.
Coordination et suivi des activités
- Suivre
l’exécution de certaines tâches confiées aux collaborateurs du Directeur
Général.
- Participer à la
préparation et au suivi des sessions du Comité de Direction.
- Assurer la
circulation fluide de l’information au sein de l’entreprise et avec les
partenaires externes.
3.
Communication et traduction bilingue
- Rédiger, mettre
en forme et traduire des documents professionnels (français/anglais).
- Maintenir des
échanges réguliers avec les partenaires anglophones.
- Garantir la
qualité et la confidentialité des communications officielles.
Profil du Candidat
Votre profil :
- BTS en
Secrétariat Bilingue, Licence en Assistanat de Direction ou équivalent.
- Minimum 3 à 4 ans
dans un poste similaire, idéalement en grande entreprise.
- Excellente
maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Bonne
connaissance du fonctionnement administratif d’une direction générale.
- Bonne maîtrise du
français et de l’anglais à l’écrit et à l’oral.
Vos atouts personnels :
- Discrétion,
rigueur et sens de la confidentialité.
- Excellente
organisation et gestion des priorités.
- Réactivité,
autonomie et esprit d’initiative.
- Bonne
présentation et aisance relationnelle.
- Capacité à
évoluer dans un environnement exigeant et dynamique.
Pourquoi rejoindre ce poste ?
- Rejoindre une
compagnie d’assurance panafricaine solide, innovante et reconnue pour son
excellence.
- Travailler aux
côtés d’une Direction Générale expérimentée, dans un environnement
structuré et stimulant.
- Participer activement
au rayonnement d’un groupe certifié ISO 9001:2015 et noté A à
l’international.
À propos de RMO
Depuis plus de 40 ans, RMO accompagne les talents et les
entreprises en Afrique de l’Ouest : Côte d’Ivoire, Sénégal, Mali, Burkina
Faso, Togo et Bénin. Nos procédures de recrutement sont 100% gratuites pour
les candidats : aucun frais ne vous sera demandé, à aucun moment du
processus.
Comment postuler ?
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Le Dépôt de Candidature, la Phase de Sélection, les Evaluations et l'Embauche sont TOTALEMENT GRATUITS pour le candidat
