Mission

L’office manager est responsable du bon fonctionnement de la coordination et de la supervision du bureau en gérant toute la gestion administrative des différents services. A cet effet, le candidat est chargé de :

 Traiter toutes les demandes verbales et écrites des collaborateurs, clients, fournisseurs et contacts. Il est également chargé d’organiser et participer aux réunions avec la direction, gérer l’agenda, les procès-verbaux des réunions et les correspondances, gérer le personnel et les moyens généraux, superviser et contrôler le travail du personnel; gérer le budget et la trésorerie, assister le Directeur Général dans ses tâches quotidiennes, organier les voyages (réservation, transport et hébergement) des équipes à travers le monde, superviser tous les problèmes quotidiens (plaintes, requêtes). Il est aussi chargé de passer et traiter les commandes auprès des fournisseurs, rechercher de nouveaux fournisseurs au besoin, rechercher et identifier les concurrents, saisir les commandes client dans le système, surveiller tous les problèmes de santé et de sécurité au quotidien (alarmes incendie, etc.)

Profil

Etre titulaire d’un BAC+ 3/5 En Administration, Business Administration ou équivalent. Avoir managé une équipe comprenant le personnel administratif, les chauffeurs et le personnel d’entretien et de sécurité. Enfin, avoir une maitrise écrite et orale de l’anglais, une bonne maitrise du pack MS Office.