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Archiviste (H/F) - CDD - Réception candidature  -  expire le 29/09/2021


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Le Poste

L’objectif global est d’assister l’équipe du secrétariat exécutif du programme dans l’archivage des dossiers de demande d’appui des entreprises au Secrétariat Exécutif du programme. Sous l’autorité du Secrétaire Exécutif et la supervision du Responsable des opérations, le/la titulaire du poste assure les fonctions d’Archiviste du Secrétariat Exécutif du programme. De façon spécifique, il/elle est chargé (e) :

·         d’établir un plan de classement des archives ;

·         de recenser et d’élaborer des outils d'archivage ;

·         d’établir un tableau de gestion des archives ;

·         d’assister les différents services dans la gestion des documents ;

·         d’assurer la réception des ouvrages par dons, achats ou échanges ;

·         d’enregistrer les ouvrages et de procéder à leur indexation, estampillage et catalogage ;

·         d’assurer la réception des archives en provenance des autres bureaux et services ;

·         de confectionner des dossiers des réunions ;

·         d’assurer la réception, la conservation et la sécurité des dossiers des institutions, organisations et comités de toutes natures ;

·         de tenir un répertoire des documents traités en vue d’une recherche ultérieure ;

·         de gérer une base de données pour l’enregistrement et la recherche des références de documents ;

·         d’assurer la gestion des documents d’archives ainsi que des ouvrages (rapports et publications internes) ;

·         de sensibiliser le personnel en vue d’une utilisation efficiente du système mis en place;

de mettre en place des systèmes de rangements des documents et si possible une gestion électronique

Profil du Candidat

Etre titulaire d’un diplôme universitaire (bac+2 et plus) d’archiviste ou de documentaliste ou de bibliothécaire ou tout autre diplôme jugé équivalent. Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (03) ans dans le domaine de la documentation ou de l’archivage ; avoir une parfaite maîtrise de la gestion des archives de la documentation ; avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (applications Word, Excel, PowerPoint, Outlook, internet…) ; connaissance d’un logiciel de gestion de bases de données documentaires serait un atout ; Respecter les obligations de discrétion et de confidentialité ; Avoir le sens de la rigueur et de l’organisation ; Avoir un esprit de synthèse et d’analyse ; Être capable de travailler sous pression et faire preuve d’un esprit d’initiative.

Le Dépôt de Candidature, la Phase de Sélection, les Evaluations et l'Embauche sont TOTALEMENT GRATUITS pour le candidat
Critères Client
Niveau d'Etudes : Bac+2
Années d'Expérience : 3-5 an(s)

Autres Informations

Filiale RMO :   RMO Côte d'Ivoire
N° de l'Offre : #172741
Secteur d'Activité : Administration - Secrétariat/ Services publics
Fonction : Archiviste
Type de Contrat : CDD
Localisation : Abidjan  -    Côte d'Ivoire
Rémunération : Salaire fixe
Postes Disponibles : 1 poste(s)