Le Poste
RMO Mali recrute pour
une organisation
du secteur privé un Responsable Administratif et Financier H/F
MISSIONS
·
Assurer
la coordination et la gestion efficace des ressources financières et humaines
pour l’ensemble des programmes / projets de
l’organisation.
·
Assurer
le contrôle interne au quotidien en matière de Comptabilité, Finance, et des
Ressources Humaines
RESPONSABILITES
Être garant :
·
De
respecter et faire respecter le Code de conduite de l’organisation ;
·
De
l’application des procédures administratives, financières, comptables,
logistiques ;
·
De
la mise en conformité des règles de gestion des ressources humaines avec la
législation malienne en vigueur ;
·
Du
bon fonctionnement global de l’équipe administrative et financière grâce à une
pro activité et des prises d’initiatives permettant un traitement rapide des
dossiers et le respect des délais ;
·
Informer
la Direction en cas de manquement aux règles et procédures en vigueur au sein
de l’organisation, pouvant entraîner un risque et nuire à la réputation et aux
activités de l’organisation.
ACTIVITES PRINCIPALES
COMPTABILITE/FINANCE
·
Participer,
en relation avec la Secrétaire Générale de l’organisation, à l’élaboration des
budgets et au calcul de la marge et assurer leur suivi ;
·
S’assurer
du contrôle de la comptabilité de l’organisation ;
·
Superviser
les rapprochements bancaires et arrêtés et contrôles de caisses mensuels et
inopinés ;
·
Superviser
la production des états comptables, les déclarations fiscales et sociales, la
gestion de la trésorerie ;
·
Proposer,
si nécessaire, des outils de contrôle en vue d’assurer la fiabilité des données
financières issues des activités de l’organisation ;
·
Superviser
l’établissement du bilan et des états de résultats ;
·
Superviser
l’établissement des budgets prévisionnels et s’assure de leur bonne exécution ;
·
Organiser,
s’il y a lieu, les audits des programmes et veille à leur bon déroulement ;
·
Assurer
les relations comptables avec les autres bailleurs au besoin ;
·
Procéder
aux appels de fonds des membres de l’organisation ;
·
Superviser
les inventaires physiques périodiques des immobilisations et la réconciliation
avec les livres comptables,
·
Gérer
la relation avec le commissaire aux comptes,
·
S’assurer
du bon fonctionnement des logiciels comptables, financiers et ressources humaines.
ADMINISTRATION GENERALE/LOGISTIQUE
·
Participer
à l’établissement des termes de références pour des missions d’audit comptable
et financier et toutes autres prestations ou travaux s’inscrivant dans son
domaine de compétences ;
·
Superviser
la gestion des matériels et équipements ;
·
Veiller
au respect des procédures d’achats de biens et de services conformément au
manuel de procédures en vigueur ;
·
Superviser
l’élaboration et le suivi des contrats de prestation, de location des bureaux,
de maintenance des équipements et véhicules ;
·
Superviser
l’inventaire de fin d’année des biens et en valider le Procès-verbal ;
·
S’assurer
de la mise en œuvre adéquate des politiques de classement et d’archivage et de
sauvegarde des données comptables et financières.
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
·
Conseiller
l’organisation en matière de gestion du personnel (recrutement/contractualisation,
rupture des contrats de travail, règlement du personnel, grille des salaires,
gestion des carrières, conflits à l’inspection du travail et l’INPS, etc.) ;
·
Assurer
la gestion des ressources humaines nationales dans le respect des règles et
lois en vigueur ;
·
Elaborer
et assurer le suivi des contrats de travail et conventions de stage ;
·
Former
et superviser les collaborateurs administratifs et financiers, des groupements professionnels.
·
Superviser
le traitement de la paie et des charges sociales et fiscales et s’assurer de la
conformité des pratiques par rapport à la législation en vigueur ;
·
S’assurer
du respect et de la mise à jour du manuel de gestion des ressources humaines,
en conformité avec la réglementation du travail au Mali, et du suivi des
risques liés aux questions RH ;
·
Participer
avec le Secrétariat Général aux réorganisations
d’équipe, au respect de la discipline et règles internes.
·
Assurer
l’évaluation du personnel administratif en relation avec le Secrétariat Général
;
·
Apporter
tout conseil en matière de règlement de litige avec un salarié, un fournisseur,
un prestataire ;
·
Être
habilité à mettre en œuvre les procédures disciplinaires une fois la décision
prise par le Secrétariat Général et le bureau de l’organisation.
BONNE GOUVERNANCE/CONTROLE INTERNE
·
Assurer
la veille juridique et être garant du respect des lois et règlements en vigueur
au Mali ;
·
S’assurer
de la bonne application des procédures administratives et financières en
vigueur et fait toutes préconisations pour les améliorer ;
·
Contrôler
la régularité des dépenses engagées en interne (conformité et opportunité),
ainsi que celles engagées par les partenaires et prestataires sur la base des
dispositions contractuelles ;
·
Contrôler
régulièrement mais aussi de façon aléatoire les différentes caisses / des
livres de caisse et de banque ;
·
Superviser
la préparation des dossiers d’audit et consolider le reporting interne et
externe dans ces mêmes domaines et être le point focal pour les auditeurs
internes et externes.