Le Poste
• Planifier et organiser les réunions, déplacements et rendez-vous du Directeur Général• Assurer la tenue, le classement et l’archivage de la documentation
• Assurer le suivi des plannings et des priorités pour éviter les conflits de rendez-vous de la Direction Générale
• Assurer la gestion et la planification de l’agenda du Directeur Général
• Gérer la correspondance (Courriers, appels téléphoniques, …)
• Tenir à jour le registre d’adresses des correspondants
• Accueillir, informer et orienter les personnels et les visiteurs
• Rédiger les rapports, les lettres et les documents divers pour le compte de la Direction Générale
• Assurer la gestion des voyages professionnels (Réserver les transports, billets d’avions et l’hébergement)
• Assurer la préparation des dossiers des Assemblées Générales et des Conseils d’Administrations
• Organiser des réunions de travail ou des visites clients de la Direction Générale
• Gérer les registres d’actionnaires et les mouvements des titres
• Faire le suivi de l’enregistrement des PV Assemblé Général et Conseil d’Administration
• Préparer les documents nécessaires pour les réunions du Directeur Général
• Filtrer et rediriger les demandes en fonction de leur importance et urgence
• Transmission des dossiers de fin de mois
• Assurer l’organisation des tournées Administrateurs
RMO Sénégal