Le Poste
Le/la titulaire du poste aura pour principale mission de préparer les contrats du projet en fonction des règles de la GIZ et assurer un suivi rapproché des demandes de contrats au niveau du Bureau GIZ d’Abidjan. En effet, il ou elle devra traiter les demandes de contrats soumis au projet (prestataire, événementiel, etc.), effectuer le suivi de la clôture du contrat avec les points focaux techniques et la comptabilité et actualiser l’outil de suivi digital. De plus, vous aurez pour rôle de préparer les demandes de contrats à soumettre au(x) Bureaux GIZ (prestataire, événementiel, etc.), assurer le suivi de la facturation et la remise des produits/rapports en collaboration avec l’équipe technique supervisant l’activité.
À ce titre, votre mission consistera également à traiter les demandes de subventions soumises au projet, appuyer la RAF dans la formation des bénéficiaires et la ventilation des informations, effectuer un suivi bimestriel documenté des dettes et des créances avec la comptable. En outre, il vous appartient de rendre compte immédiatement à la responsable administrative et financière de tous les problèmes liés aux contrats, l’administration et au respect des règles, suppléer la RAF dans des tâches administratives si besoin et assurer d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur hiérarchique.