Le Poste
Sous la responsabilité directe du Directeur ou du
Responsable, l’Assistant (e) de Direction Bilingue aura pour
mission principale de seconder le dirigeant au sens large pour faciliter
la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches
organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les
questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de la
responsabilité du dirigeant. En effet, vous devrez accueillir les
visiteurs, filtrer les appels téléphoniques, rédiger les supports de
communication interne (rapport, compte rendu, note…), assurer la
transmission des informations en interne et en externe. Par conséquent,
vous aurez à gérer l'administrative des contrats, organiser des déplacements professionnels,
réaliser la gestion administrative du courrier, actualiser la documentation
professionnelle et réglementaire.
À ce titre, vous serez chargé (e) d’archiver des documents de
référence, de classer les documents, informations et fonds documentaires d’une
activité, de réaliser les commandes de matériel, de fournitures de consommables
et vérifier la conformité des livraisons. Dès lors pour mener à bien vos
missions, il est souhaité que vous sachiez parler parfaitement l’anglais.
Profil du Candidat
Titulaire d’un Diplôme BAC +2/3 en Assistanat de direction
ou diplôme équivalent, vous justifier de cinq (05) d’années d’expérience
minimum sur un poste similaire et avoir une bonne maîtrise des logiciels
informatiques (Word, Excel, Power point et Internet). Aussi, avoir une bonne
expression écrite et orale et maîtriser l’orthographe et la grammaire en
français, la capacité à rendre compte de votre activité de manière spontanée et
synthétique. Il est recommandé que vous sachiez respecter la confidentialité,
organiser votre poste de travail et vos activités, puis être calme, autonome,
accueillante et avoir le sens de l’écoute et du service public.
Le Dépôt de Candidature, la Phase de Sélection, les Evaluations et l'Embauche sont TOTALEMENT GRATUITS pour le candidat