Le Poste
Raison d’être :Chargé(e) de la transmission des courriers, liaison entre les différents bâtiments
Finalité :
- Bonne gestion des courriers dans les délais impartis tout en respectant les règles de conduite ;
- Classement des dossiers comptables à la salle d’archivage ;
- Tous travaux de liaison.
Principales Taches :
- Assurer la transmission des courriers de la direction des Finances ;
- Assurer la liaison entre les différents bâtiments ;
- Responsable de la bonne tenue des documents de transmission ;
- Veiller à assurer l’intégrité des courriers transmis ;
- Garantir la confidentialité des informations récoltées et traitées ;
- Assurer le classement des pièces comptables à la salle d’archivage ;
- Faire les recherches documentaires à la salle d’archivage ;
- Expédier les courriers contre décharge (déclarations fiscales, sociales, ordre de virement, demande de chéquier et autres) ;
- Suivre l’évolution des dossiers déposés auprès de l’administration publique et autres ;
- Assurer la collecte et mettre à la disposition de la DAF les correspondances et toutes autres documentations fournit par nos partenaires ;
- Exécuter toutes autres tâches confiées par le N+1 ;