Le Poste
Dans le cadre de l’ouverture de la nouvelle Ambassade du Danemark à Dakar, nous recherchons 1 Responsable administratif·ve (Administration & Finances – Team lead) pour assurer le bon fonctionnement administratif, logistique et opérationnel de la mission.
Nous recherchons des collaborateur·rice·s motivés, flexibles et désireux de contribuer à la mise en place d’une mission diplomatique dynamique, professionnelle et collaborative.
Missions principales
- Diriger et coordonner l’ensemble d’appui administratif et logistique de l’Ambassade pour assurer un fonctionnement efficace au quotidien.
- Encadrer et soutenir l’équipe de soutien et organiser la répartition des tâches et des priorités.
- Gérer les finances courantes : suivi budgétaire, paiements, relations bancaires, contrats avec fournisseurs et prestataires.
- Superviser les achats, la gestion des biens et la maintenance des locaux, y compris les équipements et services nécessaires au bon fonctionnement de la mission.
- Mettre en place et adapter des procédures administratives et logistiques internes, afin de structurer et professionnaliser une nouvelle mission diplomatique.
- Être l’interlocuteur·rice clé pour les questions d’appui interne, en garantissant fluidité et fiabilité dans des opérations quotidiennes.
