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Réceptionniste (H/F) - CDD - Expirée


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Le Poste

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

1.    Réception et secrétariat

A cet effet, il/elle est chargé(e) de : 

  • Répondre au téléphone, traiter reprendre ou transférer les appels et les messages,
  • Enregistrer, documenter et organise régulièrement le courrier entrant et sortant (télécopies, messages électroniques, paquets et messages à délivrer personnellement)
  • Maintenir l´annuaire téléphonique du projet,
  • Assurer les remises de chèques aux prestataires externes contre décharge,
  • Assurer l'accueil des visiteurs et visiteuses, attitude poli (e) et prévenant(e),
  • Assurer une bonne communication et transmission de l’information au sein du Bureau,
  • Photocopier et numériser les documents en fonction des besoins,
  • Aider à la mise en place et à l’entretien d’un système de rangement et de classement des dossiers, traiter les informations de manière confidentielle et intègre,
  • Prendre des dispositions pour se faire remplacer en cas d’absence,
  • Soutenir la préparation de programmes de visite, gère le planning des déplacements, organise le transport des visiteurs/visiteuses,
  • Participer aux réunions (d’équipe/ateliers internes et externes) leur documentation,
  • Faire la préparation de correspondances
  • Assurer le traitement de textes et des tableurs sous MS Office
  • Apporter son appui à l´organisation des réunions et séminaires. 

2.     Logistique

 Vous serez chargé de :

  • La Gestion des courses des Chauffeurs
  • Assurer la gestion des réservations de Salle

Profil du Candidat

Titulaire d’un BTS Secrétariat, gestion administrative et/ou comptabilité ou certificat / diplôme similaire. Vous justifiez d’un (05) an d´expérience professionnelle à un poste similaire. Vous devez avoir une bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants : téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (MS Office, Outlook) ; avoir une maitrise parfaite (à l’oral et à l’écrit) de l’anglais et le français. Il est également souhaitable que vous ayez une excellente capacité de gestion, bonne organisation, rigueur, disponibilité, courtoisie, discrétion et une capacité à travailler dans un environnement multiculturel.

Le Dépôt de Candidature, la Phase de Sélection, les Evaluations et l'Embauche sont TOTALEMENT GRATUITS pour le candidat

Autres Informations

Filiale RMO :   RMO Sénégal
N° de l'Offre : #738457
Secteur d'Activité : Administration - Secrétariat/ Services publics
Fonction : Réceptionniste
Type de Contrat : CDD
Localisation : Dakar  -    Sénégal
Rémunération : Salaire fixe
Postes Disponibles : 1 poste(s)