Le/la titulaire du poste est chargé d’organiser et gérer toutes les activités logistiques du programme et de procéder aux achats de matériels et équipements locaux pour le programme conformément aux règles et dispositions de la GIZ. En effet, il ou elle devra réceptionner les marchandises, procéder aux contrôles nécessaires et mettre en place un fichier de suivi mensuel de tous les dossiers sous sa responsabilité afin de faire un point à l’équipe et à la hiérarchie du programme. De plus, vous aurez pour rôle d’organiser le transfert des marchandises vers le lieu de destination et informer les antennes du lieu, des dates et heures de livraison. Vous devez aussi créer et actualiser (trimestriellement) une base de données des fournisseurs et prestataires de services et soutenir la préparation de programmes de visite en CI en organisant l’accueil des collègues et visiteurs à l’aéroport. Également, votre tâche consistera à assurer la gestion et suivi des véhicules du parc auto (programmation des chauffeurs pour les différents déplacements, programmation des formations/recyclages des chauffeurs du programme, commande et gestion des cartes de péage, rapport mensuel des cartes, suivi des entretiens réparations des différents véhicules, la gestion des équipements des véhicules, etc.) et le bon fonctionnement des véhicules.

À ce titre, votre mission consistera à organiser la logistique des ateliers (Appuyer la finalisation des TDRs reçus des experts, hébergement, location de salles et traiteur ; etc.) et à appuyer les experts pour l’organisation d’événements et la documentation de réunions/ateliers/séminaires au sein et en dehors des locaux du projet. De même, il vous appartient de classer et faire le suivi de toutes les activités événementielles du programme, assurer la communication avec le bureau de la GIZ pour toutes les activités événementielles. 

Titulaire d’un niveau minimum de BAC +3 en gestion logistique ou Licence en sciences de gestion ou gestion commerciales, vous bénéficiez d’au moins trois (3) années d’expérience professionnelle à un poste et responsabilité similaire. En effet, il est nécessaire d’avoir d’excellentes connaissances des achats et une très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que le téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office).Ce poste vous conviendrait si en plus, vous êtes autonome, bien organisé, dynamique et capable de travailler en équipe.