Le Poste
•Gestion de l'agenda et des déplacements : Planifier, organiser et optimiser l'agenda de la direction en arbitrant les priorités, tout en coordonnant les déplacements nationaux et internationaux, y compris la réservation de titres de transport et d'hébergement.
•Accueil et filtrage des communications : Accueillir les visiteurs de marque, filtrer les appels téléphoniques avec tact et discernement, et assurer le traitement, la qualification et la réorientation du courrier électronique et physique.
•Rédaction et traduction de documents : Rédiger, mettre en forme et traduire (français-anglais / anglais-français) des courriers, des notes de synthèse, des comptes rendus de réunions et des rapports institutionnels avec un haut niveau d'exactitude.
•Organisation des réunions et instances : Préparer les dossiers de réunions, rédiger les ordres du jour, veiller à la bonne disposition logistique des salles et assurer la prise de notes ainsi que la diffusion des procès-verbaux aux participants.
• Suivi administratif des dossiers transversaux : Assurer le suivi et la mise à jour des tableaux de bord administratifs, centraliser les données d’activité du département et veiller au respect des échéances imparties pour les projets en cours.
• Coordination des relations interservices : Servir d'interface privilégiée entre la direction et les différents départements de l'entreprise, ainsi qu'avec les partenaires extérieurs, en garantissant la fluidité de la transmission des consignes et des informations.
Bénin