Profil du Candidat
Mission :
Rattaché(e) au Directeur Général, l'Assistant(e)
Administratif (ve) agit comme point de contact pour les employés de
l'entreprise, fournit un soutien administratif et de bureau, et gère les
diverses demandes de renseignements.
Pour ce faire il aura pour mission de :
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Gérer les fournitures de bureau et passer les
commandes
- Gérer les courriers électroniques, les
lettres, les paquets, les appels téléphoniques et autres formes de
correspondance
- Maintenir et mettre à jour les bases de
données de l'entreprise pour les informations relatives au personnel et à
l'entreprise, ainsi que d'autres données, en veillant à ce qu'elles soient à
jour
- Planifier l'intégration des nouveaux employés
pour l'orientation et la sortie de l'entreprise
- Organiser un système de classement efficace
pour conserver les documents confidentiels et importants de l'entreprise sur place et sur SharePoint
- Classer, copier et scanner les documents, en
particulier les documents confidentiels
- Assister le responsable informatique pour
les achats (ordinateurs portables, téléphones mobiles,
accessoires, etc.),
la mise à disposition du matériel et les inventaires
- Suivre les congés, les demandes et les
achats du personnel
- Recevoir, orienter et héberger les visiteurs
- Aider les collègues chaque fois que
l'occasion se présent
RÔLES ET
RESPONSABILITÉS DU QHSE
- Accueillir les visiteurs et les informer sur
la sécurité et les politiques QHSE de l'entreprise
- Assister le groupe QHSE en ce qui concerne la
mise en œuvre des normes QHSE
- Classer et documenter les dossiers relatifs
à la qualité de l'environnement de travail
- Respecter les procédures de l'entreprise et
les procédures de sécurité
- Signaler à son supérieur hiérarchique tout
accident ou incident lié à son domaine d'activité
- Participer aux programmes QHSE élaborés et
mis en œuvre par l'entreprise
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES
- Excellentes
aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.
- Bonne communication
orale et écrite.
- Capacité à
effectuer plusieurs tâches à la fois et sens de l'organisation.
- Capacité à
préserver la confidentialité des informations relatives à l'entreprise.
- Souci du détail.
- Capacité à
travailler en équipe.
- Connaissance des
applications MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Adobe, etc.).
- Au moins 2 à 4 ans
d'expérience en tant qu'administrateur
- BTS/Licence en Assistanat
de direction, en administration
