Le Poste
Missions
Le/la Finance analyst - Accounts payable, sera chargé(e) de gérer le processus des comptes fournisseurs, d'assurer un traitement rapide et précis des factures et de soutenir la santé financière globale de l'organisation. Pour ce faire il devra :
• Gérer le
grand livre des comptes fournisseurs, en veillant à l'enregistrement précis et
opportun de toutes les transactions.
• Examiner et
vérifier les factures pour s'assurer qu'elles sont correctement documentées et
approuvées avant de procéder aux paiements.
• Préparer et
traiter les paiements, y compris les chèques, les transferts électroniques et
les transactions par carte de crédit.
• Entretenir
les relations avec les fournisseurs et répondre aux demandes de renseignements
concernant les comptes fournisseurs.
• Rapprocher
les transactions des comptes fournisseurs, en veillant à ce que les écarts
soient résolus rapidement.
• Contribuer
à la préparation des rapports financiers mensuels relatifs aux comptes
fournisseurs, y compris les rapports chronologiques et les prévisions de
trésorerie.
• Soutenir le
processus d'audit annuel en fournissant la documentation et les rapports
nécessaires.
• Mettre en
œuvre et maintenir les contrôles et procédures internes relatifs aux processus
des comptes créditeurs.
• Analyser
les données relatives aux comptes créditeurs afin d'identifier les tendances et
les domaines susceptibles d'être améliorés, et formuler des recommandations à
l'intention de la direction.
• Collaborer
avec d'autres services, tels que l'équipe chargée des opérations, afin de
garantir le respect des politiques et des procédures.
• Aider aux
procédures comptables générales et aux transactions requises.
• Autres
tâches assignées par le supérieur/gestionnaire pour soutenir les fonctions du
département des finances.
• Respecter
les procédures de l'entreprise et les procédures de sécurité.
• Signaler à
son supérieur hiérarchique tout accident ou incident lié à son domaine d'activité.
• Participer aux programmes HSQE élaborés et mis en œuvre par l'entreprise.
