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Expert.e Achats et Contrats Junior (H/F) - CDD - Expirée


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Le Poste

A. Domaine de responsabilité

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

1) Gestion des achats locaux

2) Gestion des contrats locaux

3) Préparation et suivi des demandes d’achats et contrats siège

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributs suivants :

B. Attributions

1) Gestion des Achats locaux

- Prépare les demandes d´achats au niveau du projet et fait des études de marché si nécessaire

- Implémente la procédure appropriée selon le montant et le type de bien à acheter

- Assure un suivi des achats faits au niveau du projet et au niveau du bureau avec un Tableau de Bord 

- Assure la liaison en cas de défaillance des biens achetés avec les prestataires 

- Tient á jour une base de données des prestataires par nature de biens.

- Est l´interlocuteur/trice principal.e du bureau et des collaborateurs du projet pour les achats et les contrats locaux

- Assure la pertinence des participants et des analyses faites dans le cadre des mises en concurrence.

- Assure le classement physique et électronique des achats

- Vérification de factures avant transmission au bureau pays pour paiement

- Assure le suivi des achats planifiés et apporte des modifications aux différents contrats si nécessaire.

2) Gestion des Contrats Locaux 

- Prépare les demandes de contrat au niveau du projet et fait des études de marché si nécessaire

- Implémente la procédure appropriée selon le montant et le type de bien à acheter

- Assure un suivi des Contrats locaux et Subventions locales faits au niveau du projet et/ou au niveau du bureau avec un Tableau de Bord 

- Assure la liaison avec les bénéficiaires de subventions locales en cas de besoin d´éclaircissements sur les procédures de passation de marché.

- Appuie les conseillers.ères dans la préparation des subventions locales

- Assure une vérification des dossiers de demandes de contrats avant traitement au niveau du projet ou envoi au bureau.

- Assure la documentation des factures de consultants parvenues au bureau.

- Vérifie les factures avant transmission au bureau pays pour payement

-Assure l’analyse de la grille d’honoraire en vigueur pour tous les consultants et constitue le répertoire des prestataires du projet en faisant une liste des fournisseurs agréés en concertation avec le bureau pays et les autres projets de la GIZ en Côte d’Ivoire.


Profil du Candidat

C. Qualifications, compétences et expérience requises 
Qualification
BAC + 3 au moins en gestion logistique / Licence en sciences de gestion ou de gestion commerciales ou autre diplôme équivalent 

Expérience professionnelle et compétence
- Au moins trois (3) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire
- Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication ainsi que des applications informatiques (MS Office,)
- Très bonne maitrise du français et des connaissances en allemand et en anglais seraient un atout.
- Excellentes capacités de gestion, bonne organisation, rigueur, disponibilité, courtoisie, discrétion.
Bonne capacité d’apprentissage, et aptitude à travailler sous pression.

Le Dépôt de Candidature, la Phase de Sélection, les Evaluations et l'Embauche sont TOTALEMENT GRATUITS pour le candidat
Critères Client
Niveau d'Etudes : Bac+3
Années d'Expérience : 3-5 an(s)
Informatique : Word - Excel - PowerPoint
Langues : Français
Secteur d'Activité : Organisation Internationale / Association / ONG - Organisations internationales

Autres Informations

Filiale RMO :   RMO Côte d'Ivoire
N° de l'Offre : #563216
Secteur d'Activité : Organisation Internationale / Association / ONG
Fonction : Expert.e Achats et Contrats Junior
Type de Contrat : CDD
Localisation : Abidjan  -    Côte d'Ivoire
Rémunération : Salaire fixe
Postes Disponibles : 1 poste(s)