Le Poste
Domaine de responsabilité
Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
Contribue aux activités concernant l’élaboration, actualisation et mise en œuvre d’un système de suivi-évaluation pour tout le programme en conformité avec les objectifs du programme (système Suivi et Analyse des Impacts du Projet (SAI) ;
Alimente la base des donnés SAI du programme
Assume la co-responsabilité pour analyser et documenter les avancés et les acquis directes et indirectes en considérant les indicateurs des projets, ses hypothèses centrales et ses risques ; assure des concertations régulières et gère les relations avec les services suivi-évaluation des ministères techniques et structures partenaires.
Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :
Attributions
1. Fonctions de coordination
Le/la titulaire du poste
Soutient la planification des activités du programme ; ce qui implique la préparation, l’organisation et l’animation d’exercices de planification ainsi que la mise en œuvre, la gestion, la supervision, la gestion de la qualité, l’évaluation, la communication et la documentation ;
Elabore des TDR pour la réalisation des études de références et d’évaluation en concertation avec les collègues concernés ;
Pilote avec la collaboration des autres collègues le suivi des activités et les évaluations des impacts du programme ;
Assure l’actualisation régulière des données de suivi- évaluation du programme ;
Contribue à la rédaction des différents rapports d’avancement du programme et autres supports de communication sur les résultats du programme ;
Appuie les équipes régionales dans le suivi des activités et la communication des données au niveau de la coordination du programme;
Assure l’archivage des données de suivi- évaluation dans les canaux appropriés.
2. Travail en réseau et coopération
Le/la titulaire du poste
Collabore étroitement avec les conseillers techniques en charge de la communication et du SIG pour une meilleure articulation du système de suivi- évaluation du programme ;
Communique régulièrement avec les collègues en région pour la coordination des activités dans ses domaines de responsabilités.
3. Gestion des connaissances
Le/la titulaire du poste
Alimente le système de suivi-évaluation du programme et le système central de suivi des impacts informatisé (Wirkungsmonitor et OPSYS) ;
Assure la collecte et le transfert des connaissances se rapportant au programme ;
Contribue à l’élaboration des rapports et dossiers de présentation sur le système de suivi-évaluation du programme ;
Elabore les contributions pertinentes pour les différents rapports de programme, et fournit des contributions pour les autres rapports sollicités par le chargé du programme et par le siège de la GIZ.
4. Activité de conseil auprès des institutions et structures partenaires
Le/la titulaire du poste
Soutient la mise en œuvre des plans et activités du programme en étroite concertation avec les partenaires ;
Contribue à la préparation et à la mise en œuvre du processus de concertation, des activités du programme et du travail réalisé dans les régions ;
Contribue à l’analyse et au suivi de la cohérence des planifications des partenaires et du programme ;
Contribue à la conception, la préparation et la réalisation des ateliers, séminaires et autres événements concernant le suivi des résultats et le S&E au niveau national ;
Contribue au développement et la mise en œuvre des mesures de contrôle de qualité des interventions et propose les changements, améliorations et initiatives nécessaires.
