Le Poste
Nous recherchons pour un de nos clients évoluant dans le monde associatif, un Chef de Projet Administratif et Financier H/F pour rejoindre leur équipe. En étroite collaboration avec la directrice, vous aurez comme mission principale la gestion des finances du projet sur place, une participation active à la réalisation et l’exécution du projet.
Poste
Vos missions :
- Établir mensuellement en commun avec le comité un budget prévisionnel pour le 20 du mois au plus tard
- S’occuper des achats autorisés à effectuer dans le cadre du projet
- Assurer le paiement des frais de paiement au niveau des différentes écoles prenant en charge des enfants du projet
- Prévoir le paiement de toute facture en rapport avec les immeubles (électricité, eau, internet, ramassage poubelle, nettoyage, etc.)
- Documenter toute dépense avec sa facture, son ticket de caisse ou autre dans les fichiers y destinés et faire parvenir les justificatifs à la trésorerie au moins 2 fois par semaine
- Rapporter mensuellement au comité/ trésorerie les fichiers des différents volets
- Garantir une clôture de chaque mois pour le 5 du mois subséquent
- Participer activement aux activités du projet en fonction des disponibilités au niveau temps
- Participer activement à la recherche de fonds pour le projet
- Contacter sur place des sponsors / donateurs potentiels
RMO Sénégal