Le Poste
A. Domaine de responsabilité
Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
gérer les activités de suivi périodique et spontané et assurer la ponctualité et la qualité des données;
gérer la communication sur les activités du programme.
soutenir la coordination et à la mise en œuvre des activités du projet;
Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :
B. Attributions
1. Suivi et évaluation
Le/la titulaire du poste
Coordonne les activités de suivi périodique et spontané ;
Coordonne la collecte de données de qualité sur le terrain avec les partenaires ;
Gère et met à jour une base de données complète ;
2. Activité de conseil auprès de l’institution/des institutions partenaires
Le/la titulaire du poste
apporte des contributions à la préparation et à la mise en œuvre du processus de concertation, des activités de projet/programme et du travail réalisé dans les régions ;
appuie la conception, la préparation et la réalisation des ateliers, séminaires et autres événements sur des thèmes en rapport avec le domaine d’activité du projet/programme ;
développe et organise des mesures d’assurance qualité et propose les changements, améliorations et initiatives nécessaires.
3. Travail en réseau et coopération
Le/la titulaire du poste
soutient la coopération, le contact régulier et le dialogue avec les partenaires ; apporte son soutien au travail de relations publiques et coopère avec des communautés locales, les organisations, les structures non gouvernementales et les personnes importantes dans l’environnement du projet/programme de même qu’avec d’autres projets, dans le but d’entretenir de bonnes relations de travail et de les améliorer ;
communique sur les intérêts et efforts locaux, en informe qui de droit et facilite les échanges d’idées et d’informations au bénéfice du programme.
4. Gestion des connaissances
Le/la titulaire du poste
assure le transfert des connaissances se rapportant au projet/programme ;
assure le développement, jusqu’au niveau opérationnel, de stratégies et de concepts sectoriels incluant directives, guides et procédures ;
élabore des rapports du projet ;
appuie à la capitalisation des leçons apprises et des bonnes pratiques ;
élabore les contributions pertinentes pour les différents rapports de projet/programme y inclus les rapports d’activité annuels, et fournit des contributions pour les autres rapports sollicités par le directeur/la directrice du programme et par le siège de la GIZ ;
soutient les activités de recherche et les investigations sur des thèmes politiques présentant un intérêt pour les programmes conjoints.
5. Fonctions de coordination
Le/la titulaire du poste
soutient la planification générale du projet ou développe des concepts de projet, ce qui implique la préparation, l’organisation et l’animation d’exercices de planification ainsi que la mise en œuvre, la gestion, la supervision, la gestion de la qualité, l’évaluation, la communication et la documentation ;
en concertation avec le responsable hiérarchique, coordonne les activités de projet au niveau local en coopération avec les partenaires et ce, tant durant la préparation organisationnelle et que durant la mise en œuvre de ces activités ;
rassemble les informations utiles pour des activités et missions conjointes ;
assume des fonctions au niveau de la gestion des contrats et de la coopération de la GIZ (par ex. élaboration des offres, suivi des résultats, contrôle d’avancement des projets, procédure d’information).
