Le Poste
Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
§ Gestion
correcte et suivi des flux de paiement
§ Traitement
des dossiers administratifs et financiers sur la base des directives
contractuelles, internes à la GIZ (P&R)
§ Gestion
financière à l’aide des logiciels Onsite Reporting et Onsite Operations
§ Exécution
des tâches en rapport avec les clôtures journalières et clôtures mensuelles
Dans ce cadre, le/la
titulaire du poste sera en charge des tâches ci-après :
Attributions
§ Vérifier
toutes les pièces justificatives (factures, décomptes des frais des voyages /
états des paiements des ateliers / dépenses en rapport avec les conventions de
subventions locales, contrats de consultations, achats, etc…) ainsi que leur
imputation et codification par output afin d’assurer leur qualité/régularité et
conformité ;
§ Assurer
l’accompagnement administratif et financier des bénéficiaires de Subventions
Locales (Assurer le coaching / formation en amont des bénéficiaires ainsi que l‘assistance
tout au long de la mise en œuvre des subventions locales ;
§ Suivre
les finances via Onsite Operations et Onsite Reporting (actualisation des
prévisions, codifications par output, vérification des imputations etc…) et
suivre régulièrement les créances/dettes et engagements ;
§ Vérifier
les clôtures journalières ainsi que les clôtures mensuelles de la comptabilité,
livres de caisse et banque/justificatifs de rapprochement ;
§ Après
retour de la comptabilité, revue des pièces justificatives et accompagnement de
la mise en œuvre des observations/notifications d’erreurs et mise à
jour/complétude ensuite des dossiers contrats, achats, carnets de bord +
archivage DMS, etc… ;
§ Assumer
les tâches de contrôle interne au sein du projet à différents niveaux ;
§ Contribuer
aux travaux de clôture du projet en vue du décompte final du projet ainsi qu’à
la préparation du nouveau projet (processus administratifs et financiers) ;
§ Participer
activement à la préparation des contrôles internes/audits ainsi qu’aux mises en
œuvre des recommandations y afférant ;
§ Veiller
sur le classement (physique et électronique) conforme des pièces comptables,
dossiers d’achats, contrats selon plan de structuration de dossiers GIZ.