Le Poste

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

§  Gestion correcte et suivi des flux de paiement

§  Traitement des dossiers administratifs et financiers sur la base des directives contractuelles, internes à la GIZ (P&R)

§  Gestion financière à l’aide des logiciels Onsite Reporting et Onsite Operations

§  Exécution des tâches en rapport avec les clôtures journalières et clôtures mensuelles

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste sera en charge des tâches ci-après :

Attributions

§  Vérifier toutes les pièces justificatives (factures, décomptes des frais des voyages / états des paiements des ateliers / dépenses en rapport avec les conventions de subventions locales, contrats de consultations, achats, etc…) ainsi que leur imputation et codification par output afin d’assurer leur qualité/régularité et conformité ;

§  Assurer l’accompagnement administratif et financier des bénéficiaires de Subventions Locales (Assurer le coaching / formation en amont des bénéficiaires ainsi que l‘assistance tout au long de la mise en œuvre des subventions locales ;

§  Suivre les finances via Onsite Operations et Onsite Reporting (actualisation des prévisions, codifications par output, vérification des imputations etc…) et suivre régulièrement les créances/dettes et engagements ;

§  Vérifier les clôtures journalières ainsi que les clôtures mensuelles de la comptabilité, livres de caisse et banque/justificatifs de rapprochement ;

§  Après retour de la comptabilité, revue des pièces justificatives et accompagnement de la mise en œuvre des observations/notifications d’erreurs et mise à jour/complétude ensuite des dossiers contrats, achats, carnets de bord + archivage DMS, etc… ;

§  Assumer les tâches de contrôle interne au sein du projet à différents niveaux ;

§  Contribuer aux travaux de clôture du projet en vue du décompte final du projet ainsi qu’à la préparation du nouveau projet (processus administratifs et financiers) ;

§  Participer activement à la préparation des contrôles internes/audits ainsi qu’aux mises en œuvre des recommandations y afférant ;

§  Veiller sur le classement (physique et électronique) conforme des pièces comptables, dossiers d’achats, contrats selon plan de structuration de dossiers GIZ.

Profil du Candidat

Qualification

§  BAC + 4 en Comptabilité, Finances, Contrôle de gestion ou autre diplôme équivalent.

Expérience professionnelle et autres compétences

Avoir au moins 3 ans d’expérience à un poste similaire de préférence dans une organisation internationale ;

§  Bonnes capacités de synthèse, d’analyse / Travail orienté vers la qualité et les résultats ;

§  Esprit d’équipe et attitude constructive en cas de difficultés ou de conflits ;

§  Capacité de réflexion, proactivité et d’optimisation du travail ;

§  Rapidité d’apprentissage et adaptabilité ;

§  Être capable de travailler sous pression et dans une équipe multiculturelle ;

§  Être intègre et capable de travailler de façon autonome ;

§  Avoir un bon sens d’organisation du travail et du respect des délais ;

§  Maitrise de la langue française. La connaissance de l’anglais ou de l’allemand serait un atout ;

§  Maitrise des logiciels comptables (Winpaccs ; etc…)

Autres Informations

Filiale RMO :	RMO Côte d'Ivoire
N° de l'Offre :	#703305
Secteur d'Activité :	Organisation Internationale / Association / ONG
Fonction :	Expert financier
Type de Contrat :	CDD
Localisation :	Abidjan  -    Côte d'Ivoire
Rémunération :	Salaire fixe
Postes Disponibles :	1 poste(s)