Le Poste
POSTE : Assistant(e)
RH et Recouvrement
CLIENT : Entreprise familiale opérant dans le
secteur des arts graphiques.
MISSION :
En tant
qu’Assistant(e) RH et Recouvrement, votre mission principale sera d’assister la
Directrice Administrative et Financière (DAF) dans la gestion administrative
des ressources humaines et des opérations de recouvrement, afin de garantir une
gestion efficace du personnel et la santé financière de l’entreprise.
Vos tâches principales
seront les suivantes :
Gestion
des Ressources Humaines :
- Saisir et gérer les contrats de
travail ;
- Rédiger et archiver les courriers ;
- Mettre à jour et maintenir le dossier
du personnel (contrat / congés) de manière
numérique et physique ;
- Etablir les déclarations auprès des organismes
sociaux (CNPS) ;
- Suivre la pointeuse et gérer les
absences du personnel au moyen de logiciel ;
- Préparer la paie en collaboration
avec le DAF ;
- Gérer la paie via mobile money ;
- Distribuer les fiches de paie des
Employés/Agents de maîtrise ;
- Organiser les entretiens des
candidats avec la DAF/DGA ;
- Participer à l'intégration des
nouveaux collaborateurs ;
- Gérer de la formation.
Recouvrement
des créances :
- Assurer le suivi des créances clients
;
- Mettre à jour le tableau de bord des
créances ;
-
Assurer un suivi des paiements et effectuer
les relances nécessaires pour les créances
impayées ;
- Informer les Commerciaux en cas de
problématique ;
- Gérer les litiges clients en lien avec
le service commercial ou juridique.
