Le Poste
Client :
Cette organisation professionnelle, créée en 1992, est
dirigée par un Conseil élu pour un mandat de trois ans et composé de douze
membres. Elle joue un rôle clé dans l'organisation et l'animation de la
profession comptable. Ses actions visent à améliorer la qualité de l'information
financière et à renforcer les compétences de ses membres, contribuant ainsi à
la croissance des activités économiques.
Missions
Le/la Secrétaire
Exécutif (ve) de l'Ordre des Experts-Comptables est responsable de la gestion
administrative globale de l'Ordre. Cela inclut la coordination des équipes
administratives. Il/elle met en œuvre les politiques et procédures décidées par
le Conseil de l'Ordre. Il/elle organise également les activités internes de
l'Ordre de manière efficace. Pour ce faire, il/elle devra :
Gestion Administrative
• Assurer
la gestion quotidienne des affaires administratives et techniques de l’Ordre
des Experts
comptables
de Côte d’Ivoire et des dossiers du personnel
• Organiser
et superviser la mise en œuvre des décisions prises par le Conseil de l'Ordre
• Gérer
la documentation officielle, les correspondances et veiller au respect des
délais
administratifs
• Assurer la gestion des travaux du Conseil, des commissions, et des assemblées (procès-
verbaux, réception des travaux des commissions, archivage, suivi etc.)
• Valider les besoins d’entretien, de réparation et de fonctionnement des locaux recensés
par la secrétaire
• Valider le paiement en espèces des besoins d’entretien, de réparation et de fonctionnement des
locaux exprimés inférieur ou égal à 200 000 F CFA
• Proposer une mise à jour régulière du manuel de gestion administrative et financière au fur et à mesure de l’évolution des activités du Conseil
• Faire approuver les mises à jour par le Conseil avec les dates correspondantes pour
pouvoir suivre l’évolution
• Effectuer toutes autres tâches qui lui sont déléguées par le/la Président(e), le/la
Secrétaire général(e) et les Présidents des commissions
Coordination du Personnel Administratif
• Encadrer,
superviser et organiser le travail du personnel administratif de l’Ordre
• Assurer la bonne répartition des tâches, veiller à la formation continue et au
développement des compétences du personnel administratif
• Mettre en place des actions de suivi de performance et veiller à l’atteinte des objectifs
fixé
Application des Politiques et Procédures
• Faire
appliquer les décisions, politiques et procédures définies par le Conseil de l’Ordre
• Veiller à l’adhérence aux procédures internes et à la conformité aux règlements
professionnels Communication et Relations Institutionnelles
• Assurer la liaison entre les différents membres du Conseil de l'Ordre, le personnel
administratif et les autres parties prenantes (experts-comptables, autorités publiques, partenaires)
• Préparer les réunions, les rapports, et assurer le suivi des actions décidées lors des
réunions du Conseil de l’Ordre
Gestion des Ressources Humaines
• Participer
à la gestion du recrutement, de la formation et de l'évaluation du personnel
administratif
• Assurer
la gestion des absences, des congés et des autres démarches liées au personnel
Gestion Budgétaire
• Participer à l'élaboration du budget annuel de l'Ordre en lien avec la trésorerie générale
et la comptabilité ;
• Assurer
le suivi des dépenses administratives et faire respecter les budgets alloués
Veille Juridique et Règlementaire
• Assurer une veille juridique pour garantir la
conformité des activités de l'Ordre avec les normes légales et professionnelles en vigueur
