Le Poste
Sous la supervision du Directeur Général, vous aurez pour missions principales de fournir à l’ensemble des services de l’entreprise et à leurs collaborateurs, les moyens d'assurer leur activité dans les meilleures conditions possibles et dans le respect des contraintes qualité et budgétaires. Vous serez le garant de l’application de la politique d’achat et des procédures associées et de l’approvisionnement des différents départements de la société en matériel, fournitures et service, en respect des prévisions budgétaires. A ce titre, vous aurez à:- gérer les locaux, l'entretien et la maintenance des bâtiments et des biens…
- centraliser et suivre les contrats liés aux services généraux (Abonnements, parc informatique, téléphonie, entretien, petits travaux etc..),
- représenter la société auprès des prestataires extérieurs intervenant sur les services généraux,
- assurer le suivi financier des frais de structure avec les services Comptables,
- piloter les actions visant à réduire les coûts grâce à un suivi budgétaire rigoureux et à la mise en place d’une politique d’achat efficace,
- suivre la gestion des stocks et commandes de fournitures,
- gérer les procédures d’appels d’offre,
- négociation les contrats,
- animer et rendre compte des activités d’achat et de gestion des services généraux par le moyen de rapport d’activité et analyse de coûts,
- proposer les budgets annuels des services généraux en collaboration avec la Direction et les Chefs de départements,
- identifier et négocier les meilleurs services et fournitures ;
