Le Poste
Nous recherchons pour un de nos clients évoluant dans l'industrie pétrolière et gazière, un Responsable Administratif & Financier h/f pour rejoindre leur équipe. Sous la responsabilité du chef d’agence et ferez vos reporting à la Direction Administrative et Financière du groupe. Vous aurez comme mission principale la supervision, l’organisation et la coordination de la Direction Administrative & Financière de l’agence.
Vos missions :
Gestion administrative & comptable :
- Garantir l’ensemble des aspects réglementaires et déclaratifs en termes de fiscalité, de taxes et de charges sociales, et de la mise en application et respect des procédures financières Groupe- Valider les déclarations fiscales et sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Gérer la trésorerie banques et caisses : valider les états de rapprochements bancaires, réaliser et formaliser l’inventaire mensuelle de caisse, effectuer le rapprochement entre le journal comptable et le brouillard de caisse, assurer le suivi des opérations inter compagnie (effectuer les soldes des comptes à chaque fin de mois et la réconciliation de fin de période) ; valider les provisions de fin de période, suivre et établir la facturation clients, contrôler, valider et transmettre le rapport hebdomadaire de trésorerie, suivre les encaissements clients et relances pour les créances échues
- Être l’interlocuteur (-trice) privilégié(e) des administrations et partenaires financiers locaux.
Contrôle de gestion :
- Être garant de la comptabilité analytique de l’entité- Assurer le reporting de gestion à la Direction Administrative et financière de la filiale et du Siège
- Gérer les processus de ventes et affaires, de la réception de la commande client à l’établissement de la facture
- Effectuer l’animation budgétaire de l’activité : outils au chiffrage, budget d’affaires, budget structure, analyse des écarts
Gestion de la paie :
- Être garant de l’établissement de la paie locale- Valider les états de paie et contrôle les virements bancaires correspondants
- Garantir l'application de la réglementation sociale et des obligations légales et conventionnelles
- Vérifier la cohérence des éléments de rémunération et des charges sociales
- S’assurer que tous les documents réglementaires sont préparés
- Mettre à jour et suivre les états des prêts au personnel
Gestion des achats :
- Gérer les processus d’achats de l’Agence : mettre en place des contrats cadres, valider les procédures- Traiter les litiges éventuels avec les fournisseurs durant l’exécution des bons de commande
- Alerter son supérieur hiérarchique sur toute anomalie détectée ou situation de gestion anormale pouvant entrainer des situations à risques
Management :
- Établir et suivre le planning de son service en définissant les priorités
- Réaliser et/ou participer l’évaluation annuelle de ses collaborateurs
- Effectuer périodiquement un reporting formalisé au/à la Chef d’Agence
RMO Sénégal