Le Poste
Client :
Allied Amusements CI est une entreprise qui opère dans le
divertissement et basée au Nigeria, Ghana, Afrique du Sud et Zimbabwe.
Elle est spécialisée dans la vente et la location
d'équipements sportifs utilisés pour le divertissement dans les centres de
loisirs tels que les bars, les clubs sportifs, les discothèques, les
restaurants, etc.
Mission :
Sous la responsabilité du Branch Manager le comptable sera
en charge de la comptabilité de l'agence. Il assure le bon fonctionnement de la
comptabilité, veille à l'enregistrement de tous les mouvements sur les
différents comptes et établit une analyse parfaite des comptes pour faciliter la
prise de décision.
Ses missions spécifiques se présentent comme suit :
a) Gestion du livre
de caisse
Rédiger et enregistrer les écritures pour tous les reçus
d'encaissements ;
Concilier quotidiennement le livre de caisse avec les
relevés bancaires ;
Traiter les paiements aux fournisseurs approuvés ;
Maintenir un système de classement précis et soigné.
b) Comptes clients
Suivre le recouvrement des débiteurs impayés ;
Maintenir un système de classement précis.
c) Comptes créditeurs
Rédiger les chèques et mettre en place les paiements
électroniques ;
Suivre les factures et relevés impayés auprès des fournisseurs.
d) Grand livre
général
Tenir à jour et publier les entrées du grand livre à
temps ;
Préparer les rapprochements des soldes de la balance de
vérification ;
Établir les rapports financiers mensuels.
e) Système d'information
de gestion des opérations (Logiciel Interne ALLIED)
Enregistrer quotidiennement de concert avec les opérateurs, toutes
les opérations de mise en place de tables de jeu, de pièces de rechange et d’encaissements.
f) Contrôle des
stocks
Effectuer l'inventaire des pièces de rechange à la fin de
chaque mois ;
Réconcilier les valeurs des stocks entre le système Allied
et le système comptable.
g) Gestion des
ressources humaines et de la paie
Assister le Branch Manager avec les démarches
administratives RH ;
Traiter et administrer la paie des employés, avec un suivi
régulier des mouvements du personnel (absences, maladie, Congés…) ;
Réconcilier mensuellement la paie avec le système
comptable ;
h) Administration
générale et déclarations mensuelles
Maintenir les dossiers de bureau à jour et en ordre ;
Gérer la petite caisse ;
Effectuer des tâches administratives générales ;
Soumettre toutes les déclarations fiscales et sociales mensuelles ;
Assurer les démarches administratives avec les banques et les
fournisseurs ;
Assurer la liaison avec les comptables et auditeurs
externes.
