Le Poste
RMO Mali recrute pour
une organisation
du secteur privé un Auditeur Interne H/F
Missions
·
S’assurer
de l’application du manuel de procédures administratives, financières et
comptables, des procédures de gestion des éventuels fonds, et des conventions
signées avec l’organisation.
Responsabilités
·
Veiller
au respect du manuel de procédures administratives, comptables et financières
et à l’amélioration de son efficacité et de son efficience ;
·
Identifier
et mitiger les risques au sein de la société, et les projets et programmes
portés par l’organisation ;
·
Veiller
au respect des dispositions financières des conventions signées entre les
partenaires et la société ;
·
Vérifier
l'utilisation efficace et transparente des ressources financières en conformité
avec les règles et procédures de la société, des bailleurs de fonds, de la
réglementation locale et lorsqu’ils existent, avec les manuels de procédures de
projets et programmes ;
·
S’assurer
de la mise en conformité avec la réglementation malienne en matière de
traitement de la paie, charges sociales et fiscales, comptabilité et, en
conséquence, de la mise à jour des procédures correspondantes sous le contrôle
du Responsable Administrative et Financière ;
·
Informer
la Secrétaire Générale en cas de manquement aux règles et procédures en vigueur
au sein de la société, pouvant entraîner un risque et nuire à la réputation et
aux activités de l’organisation.
Activités Principales
Comptabilité
·
Effectuer
mensuellement un contrôle par sondage des pièces justificatives de
l’organisation y compris les imputations budgétaires des projets/programmes ;
·
Viser
la liasse de paiement des factures avant la signature ;
Gestion financière
·
Valider
le calcul des intérêts créditeurs et des frais bancaires sur les comptes
bancaires de l’organisation ;
·
Effectuer
une fois par trimestre un contrôle spontané de l’ensemble des petites caisses ;
·
Evaluer
trimestriellement la mise en œuvre des projets/programmes signés entre des
partenaires et l’organisation.
Gestion budgétaire
·
Etablir
trimestriellement un état d’exécution budgétaire des activités de l’organisation
et des projets/programmes en cours en relation avec le Responsable
Administrative et Financière et la Secrétaire Générale.
Administration
·
Vérifier
trimestriellement les états de salaires et de paiement des prestataires
permanents comparativement aux dispositions fiscales et sociales en vigueur
·
Contrôler
trimestriellement la concordance entre les paiements effectués et les dispositions
contractuelles ou conventionnelles (dans le cadre du fonctionnement, des
activités des projets/programmes)
Audit
·
Elaborer
et mettre en œuvre un plan d’audit annuel de l’organisation ;
·
Rédiger
un rapport de contrôle interne trimestriel y compris les recommandations
d’amélioration ;
·
Assurer
le rôle de point focal lors des audits comptables et financiers.
Les activités ci-dessus ne sont pas exhaustives, elles peuvent évoluer en fonction des besoins du Secrétariat Général et du bureau de l’organisation
