CLIENT : 

Notre client est une Organisation Internationale spécialisée dans le marketing social, avec une forte présence sur le continent africain.

MISSION : 

L’Assistant(e) Administratif(ve) sera une personne capable d'apporter un soutien administratif et organisationnel à l'équipe ou au département pour lequel elle travaille. Cela peut inclure la gestion des moyens généraux, la réception/accueil, la tenue de la caisse et le suivi des remises de chèques.

Elle aura pour mission essentiellement de :

- Accueillir et orienter les visiteurs dans le bâtiment, dans le respect des règles sanitaires en vigueur ;

- gérer les moyens généraux du bureau ;

- veiller au bon déroulement des évènements organisés ;- organiser les voyages pour l’équipe nationale et internationale (après transfert des demandes par l’Assistante de Direction pour l’équipe régionale) ;

- Centraliser les demandes d’achats et renseigner les bons de commandes ;

- S’assurer du suivi et de la remise des chèques du fournisseur ;

- Tenir les caisses du bureau (dépenses et encaissements).

PROFIL :

Être titulaire d'un BAC+2 en gestion, Assistanat de Direction/Ressources Humaines et Communication ou tout autre diplôme équivalent avec une expérience minimum de 03 ans dans la profession.

La candidate idéale devrait posséder des compétences telles qu'une excellente organisation, une maîtrise des outils informatiques, une capacité à gérer les tâches administratives de manière efficace et une bonne communication écrite et verbale. De plus, une attitude professionnelle, une discrétion et une capacité à travailler en équipe seraient un atout.