Le Poste
RMO MALI
RMO Mali recrute pour une industrie manufacturière un Directeur Ressource Humaine (H/F)
Objectif du poste
· Le rôle du Directeur Ressource Humaine est de planifier, coordonner, exécuter et superviser les rémunérations et avantages sociaux, la gestion des activités de ressources humaines liées au personnel expatrié et national, et le développement communautaire conformément aux politiques et procédures de l'entreprise.
Principales responsabilités
Responsabilités générales
· Collaborer avec le directeur général et le chef de département pour garantir que les objectifs commerciaux sont atteints et soutenus par des initiatives appropriées en matière de personnes et de culture.
· Adapter et mettre en œuvre la stratégie, les politiques et les procédures en matière de personnes et de culture au niveau des filiales
· Maintenir les organigrammes en fonction des changements dans l'entreprise et assurer un reporting approprié au niveau des filiales.
Recrutement et intégration
· Gérer l'allocation efficace des ressources et la planification des effectifs.
· Collaborer avec les chefs de département pour élaborer un plan de recrutement pour l'organisation et s'assurer que des talents de qualité sont recruté pour répondre aux besoins organisationnels.
· En collaboration avec le responsable régional, développer des partenariats avec les écoles, universités, collèges et établissements de formation locaux afin d'attirer les meilleurs candidats et de développer la marque de l'organisation pour devenir un employeur de choix.
· Veiller à ce que les politiques et processus de recrutement et de sélection soient respectés.
· Veiller à ce que tous les nouveaux arrivants signent des contrats et que le processus d'orientation, d'intégration et d'intégration soit suivi.
Gestion des performances
· En collaboration avec le responsable régional, mettre en œuvre des politiques et des procédures appropriées pour assurer une gestion efficace des performances et un apprentissage continu ;
· Aider les chefs de service à établir des indicateurs de performance clés appropriés pour mesurer et évaluer les performances des employés dans l'ensemble de l'usine, conformément au cycle PMS.
· Organiser des sessions de formation pour présenter le système de gestion des performances, le rôle de chaque employé et les lignes directrices.
· Diriger le cycle de gestion des performances chaque année et assurer le respect des politiques et procédures de l'entreprise.
· En collaboration avec le responsable régional, discuter de la rémunération et des récompenses et assurer l'alignement sur les performances.
Formation et développement
· Planifier et proposer des plans de formation pour soutenir le renforcement des capacités et l'alignement avec les besoins de développement des employés
· Piloter le programme d'apprentissage pour les talents critiques (région locale) grâce à des outils tels que les plans de développement individuel (PDI) et les programmes de développement de la gestion (PDG), entre autres, et pour soutenir la planification de la relève
· Collaborer avec des formateurs externes, des fournisseurs, des organismes sectoriels et d'autres parties prenantes concernées pour garantir un contenu d'apprentissage à jour et de la meilleure qualité pour les membres de l'équipe.
Traitement de la paie
· Assurer le traitement rapide de la paie et le respect de toutes les réglementations gouvernementales en matière de traitement de la paie, de retenues, de paiement des avantages sociaux et fournir aux employés leurs bulletins de salaire respectifs
· Contribuer aux révisions de salaire et de grade et à la mise en œuvre des résultats dans l'ensemble de l'usine
Gestion des congés
· Coordonner avec les chefs de service pour s'assurer que les employés peuvent bénéficier de leurs congés annuels
· Créer un plan de congés et conserver les registres de congés dans le système
· Gérer les congés et l'absentéisme au quotidien et assurer l'enregistrement des présences et le suivi des absents
· Assurer la liaison avec les gestionnaires et les superviseurs pour élaborer un plan pour les employés ayant un absentéisme important
· Soumettre un rapport mensuel ou trimestriel au responsable régional
Culture et engagement
· Stimuler en permanence l'engagement de l'équipe grâce à des interventions appropriées telles que des enquêtes sur l'engagement des employés, des groupes de discussion
· Soutenir les chefs de service et les rôles similaires pour piloter les initiatives de culture organisationnelle, intégrer les valeurs MMD et diffuser la mission et la vision de l'organisation
Politiques et procédures
· Formuler les politiques, procédures, règles et réglementations internes de P&C conformément à l'organisation et les exigences de la région locale.
· Selon les besoins, adapter les pratiques standards partagées par le Groupe pour s'assurer qu'elles répondent aux exigences locales.
· Partager les politiques et procédures pertinentes avec les chefs, les gestionnaires et les superviseurs pour examen.
· Communiquer les mêmes informations aux parties prenantes concernées et suivre le respect
· Superviser l'entretien et la propreté des locaux de l'immeuble de bureaux et de l'usine, le registre, la signalisation et les directions, l'utilisation du matériel de l'entreprise, les fournitures de bureau, etc.
Santé et sécurité
· Soutenir l'équipe Santé, sécurité et environnement pour mettre en œuvre les initiatives HSE pour la protection et le bien-être des membres de l'équipe conformément aux valeurs MMD
· Collaborer avec l'équipe HSE et la soutenir pour s'assurer que les membres de l'équipe disposent d'EPI adéquats et sont formés à leur utilisation.
· Assurez-vous de rendre compte trimestriellement au responsable régional de P&C des activités de bien-être entreprises.
Développement communautaire (CD)
· Promouvoir et soutenir les activités de développement communautaire afin de garantir l'alignement avec les valeurs MMD.
· Formuler le plan de développement communautaire chaque année et superviser les activités liées aux activités sociales et environnementales entreprises dans les communautés locales.
· Sensibiliser les parties prenantes internes et externes aux activités de développement communautaire de la filiale.
· Assurez-vous de rendre compte trimestriellement au responsable régional de P&C des activités et initiatives entreprises pour le développement communautaire.
Indicateurs de performance clés selon le tableau de bord équilibré
Indicateur de performance clé
· Réduire la dépendance aux expatriés
· Soutenir le plan de croissance pour l'expansion
· Atteindre l'objectif de profit du pays
· Améliorer l'engagement des employés
· Recrutement de candidats de haute qualité en ligne avec les initiatives d'établissement et de talents
· Amélioration de la productivité
· Conformité à toutes les politiques et procédures de SST pour le personnel local et les expatriés
· Former tout le personnel aux programmes convenus pour la SST (y compris le personnel local et expatrié)
· Exécution opérationnelle des processus de voyage et d'hébergement / gestion des installations / gestion de la cantine
· Exécuter toutes les politiques, procédures et processus relatifs aux personnes et à la culture de manière efficace
· Organiser les événements annuels du calendrier des personnes et de la culture (gestion des performances, L&D, récompense, etc.)
· Fournir tous les rapports pour sa propre unité
· Élaborer et exécuter le plan de gestion des congés
· Gérer les risques et assurer la conformité aux processus et procédures
· Exécuter les initiatives de CD
· Exécuter les initiatives écologiques et réduire la pollution
· Assurer des niveaux élevés de satisfaction client
Mesure du succès
· Atteindre l'objectif de localisation/nationalisation pour sa propre unité comme convenu
· Nomination du nombre correct d'employés pour remplir tous les rôles dans les nouveaux territoires/projets d'expansion
· Budget atteint
