Le Poste
Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :
A. Attributions
1. Caisses
- S’assure de la recevabilité des Pièces
comptables avant tout paiement
- Effectue
tous les jours le rapprochement entre les caisses physiques et les
Cashbook : Billetage
- Fait
quotidiennement les saisies des pièces comptables dans le Cashbook
- S’assure
de la correction et la qualité des pièces comptables de caisse avant
transmission des classeurs au Bureau pour la saisie WINPACCS
§
Rend
compte à la hiérarchie des excédents ou déficits en
espèce
§
Informe
immédiatement la hiérarchie lorsque la réserve d’espèce atteint un montant
minimum et prépare une demande d’approvisionnement de caisse
§
Justifie
les dépassements du niveau autorisé
§
Envoie
d’une demande d’autorisation pour les paiements exceptionnels de plus de
250.000 FCFA
§
Fait
valider tous les cashbooks indiquant un dépassement de la limite autorisé
- Assure le suivi de l’actualisation des données de base dans le cloud de WINPACCS en cas de changement de RdM
2. Tâches d’organisation et d’administration
Le/la titulaire du poste
- Participe
aux missions de contrôle interne et aux audits
- Informe le responsable hiérarchique de l’exécution des activités et de toutes les difficultés rencontrées pendant l’exécution de ses activités
3. Autres attributions
Le/la titulaire du poste
- Assume d’autres activités et tâches sur
instruction de son supérieur hiérarchique