Le Poste
Le Responsable Administratif et Financier (RAF) est chargé
de garantir la bonne gestion financière, comptable et administrative de
l’entreprise. Il veille à la conformité des procédures, assure le pilotage
budgétaire et optimise la gestion des ressources financières et humaines.
Pour ce faire il/elle aura pour mission de :
Tâches Administratives :
Participer à l’élaboration et les mises à jour des
procédures comptables et financières (comptabilité, gestion financière, paie,
…) ;
Contrôler l’efficacité des procédures comptables et
financières et proposer des améliorations;
Planifier les arrêtés mensuels pour production des états
comptables, analytiques et paie ;
Superviser l’équipe administrative et financière ;
Gérer l’organisation validée et approuvée par la Direction
Générale ;
Informer et conseiller la Direction Générale en matière de
contraintes/obligations, fiscales et comptables ;
Analyser les besoins organisationnels, préconiser des
orientations stratégiques selon les obligations administratives, comptables,
financières et juridiques ;
Participer aux réunions interservices, suivre les projets en
cours, exposer les études de faisabilité financière et budgétaire ;
Organiser les circuits d’information internes, préconiser
las adaptations, veiller à la mise en œuvre des décisions prises par la
Hiérarchie ;
Gérer les contrats divers et convention pour garantir leur
respect dans le cadre règlementair ;
Appuyer la Direction Générale dans la gestion des relations
avec les partenaires financiers ;
Gérer le personnel, formaliser les objectifs, évaluer les performances, initier et motiver, élaborer un plan de formation en collaboration avec les différents responsables opérationnels ;
Comptabilité Générale :
Administrer l’application de gestion (création des accès,
définition des autorisations d’accès, …) ;
Participer à la création et au paramétrage de la base
comptable (paramétrage des codes journaux, du plan comptable, des tiers, …) ;
Superviser les travaux de comptabilité Générale réalisés par
son équipe ;
Effectuer régulièrement le contrôle des écritures et
l’avancement des tâches attribuées ;
Vérifier et contrôler les déclarations fiscales et sociales
(TVA, impôts sur salaire, cotisations sociales, ...) ;
Assurer le contrôle de la caisse (arrêtés de caisse) ;
Réaliser régulièrement (hebdomadaire et mensuel) le lettrage
des écritures comptables ;
Contrôler les écritures du journal de paie ;
Vérifier et contrôler le classement et l’archivage des
pièces et documents comptables ;
Gérer la documentation des biens immobilisés (en relation
avec le service achat et matériel) ;
Réaliser ou faire réaliser la saisie (manuel ou automatique)
des écritures d’amortissement ;
Assurer la tenue et la disponibilité du dossier permanent ;
Réaliser ou faire réaliser les états de trésorerie à court
et moyen terme ;
Réaliser ou faire réaliser les états de prévision financière
à moyen et long terme ;
Superviser la révision et l’analyse les comptes de la
comptabilité générale ;
Réaliser l’analyse des ratios financiers ou toutes autres
analyses financières ;
Organiser, planifier et suivre les travaux de clôture
annuelle (planification, avancement, commissariat aux comptes) ;
Réaliser les états comptables et financier suivant les dispositions en vigueur (SYSCOHADA révisé 2018);
Comptabilité Analytique :
Participer à la création du paramétrage de la comptabilité
analytique (codes activités, regroupement et natures analytique, …) ;
Etablir les déclarations fiscales et sociales ;
Superviser les travaux de comptabilité analytique réalisés
par son équipe ;
Effectuer régulièrement le contrôle des écritures et
l’avancement des tâches attribuées ;
Réaliser les états analytiques de gestion et état de
synthèse ;
Analyser les comptes analytiques ;
Réaliser le rapprochement des états analytiques avec le contrôleur de gestion entreprise;
Traitement Paie :
Administrer l’application de paie et RH (création des accès,
des comptes salariés, des affectations…);
Participer à la création de la base paie et du plan de paie
modèle (paramétrage des rubriques, des constantes, des variables de paie, …) ;
Superviser et contrôler la saisie des variables de paie ;
Réaliser le traitement des salaires (bulletin de paie, états
de paiement espèce, virement, chèque, …) ;
Réaliser les états de déclaration sociales et fiscales
périodique ;
Analyser les coûts main d’œuvre périodique et réaliser les
états de synthèse correspondant ;
Réaliser le tableau des déclarations annuelles des salaires
;
Appliquer et contrôler la mise en œuvre de la réglementation
administrative du personnel et fiscale (convention collective, grille des
salaires, retenues ITS, retenus INPS, …) ;
Réaliser la passation comptable des écritures de paie dans
l’application de gestion comptable
Effectuer la révision et l’analyse les comptes de personnel
de la comptabilité générale.
