Le Poste

Vos missions :

·       Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs

·       Organiser et classer les documents administratifs de l'agence.

·        Gérer les courriers électroniques et le courrier postal de l'agence.

·       Coordonner la logistique interne de l'agence (fournitures, équipements, etc.).

·       Assurer le suivi des dossiers clients et garantir la confidentialité des informations.

·       Se tenir informé(e) des évolutions législatives et réglementaires dans le secteur immobilier.

·       Mettre à jour les documents administratifs en fonction des nouvelles réglementations.

·       Saisir toutes les transactions immobilières dans le système.

·        Assurer l'enregistrement précis des contrats de location, de vente, et autres opérations

·       Veiller à la bonne tenue des comptes de l'agence.

·        Collaborer avec le service comptable pour la préparation des états financiers

·        Effectuer le suivi des paiements et des encaissements

·       Assurer la communication interne au sein de l'agence.

·       Collaborer avec les différents services de l'agence pour garantir une communication fluide.

·       Répondre aux demandes d'information des clients et partenaires.

·       Assurer la communication externe de l’agence

·       Élaborer des rapports réguliers sur l'activité de l'agence pour la direction.

·       Compiler et analyser les données liées aux transactions immobilières.

·        Proposer des améliorations basées sur les résultats des rapports d'activité

Liste des taches non exhaustives.

Profil du Candidat

Profil et compétences :

·       Bac+2 minimum en finance comptabilité, commerce ou gestion

·       Une expérience préalable dans le secteur immobilier serait un atout.

·       Connaissance des procédures administratives liées aux transactions immobilières.

·       Excellentes compétences en organisation et gestion du temps.

·        Maîtrise des outils informatiques (MS office)

·        Excellente capacité de communication écrite et orale

·        Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

·        Rigueur et organisation dans le suivi des dossiers

·        Capacité à gérer le stress et à apaiser les tensions dans les situations conflictuelles

·        Être dynamique et avoir une bonne capacité de réaction en termes de prises en charge des requêtes des clients

·        Avoir un bon sens de l’écoute et du partage

·        Être force de proposition

Autres Informations

Filiale RMO :	RMO Sénégal
N° de l'Offre :	#606355
Secteur d'Activité :	Immobilier
Fonction :	Agent administratif
Type de Contrat :	Autre
Localisation :	Dakar  -    Sénégal
Rémunération :	Salaire fixe
Postes Disponibles :	1 poste(s)