Le Poste

· Gestion de l’agenda du Directeur Général

· Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement

· Gestion et classification du courrier

· Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser

· Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la direction générale (annuaire et organigramme institutionnel)

· Constitution et préparation de dossiers

· Assurer le lien avec la maison mère

· Réalisation de mailing

· Assurer la gestion des demandes de rendez vous avec le directeur général

· Organisation la réception de personnalités accueillies par la banque

· Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations.

· Appui ponctuel aux cadres de la banque

· Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…)

· Filtrer et répondre aux appels téléphoniques

· Gérer les approvisionnements des fournitures de bureau et tous les éléments pour lesquels elle reçue délégation

· Mettre en place des tableaux de suivi de l’activité des collaborateurs de la Direction Générale

· Rendre compte régulièrement de son activité à travers un tableau de bord comportant les indicateurs de performance

Profil du Candidat

· Bac+2 min en assistanat de Direction

· Expérience d’au moins 3ans dont 2ans dans un poste similaire

· Bonnes capacités rédactionnelles

· Très bonne maîtrise des techniques bureautiques

· Excellente expression orale et rédactionnelle

· Bonne Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)

· Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)

· Analyse et gestion des demandes d’information.

· Capacité d’organisation, polyvalence

· Aptitude à travailler en équipe Discrétion

· Maîtrise de la communication en anglais obligatoire Savoir-faire comportementaux 

· Discrétion, sens de la confidentialité

· Bon relationnel, bonne présentation,

· Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode

· Bonne capacité de résistance au stress

· Connaissance du secteur bancaire et Compréhension du cadre de risque et de conformité règlementaire

· Maîtrise des Processus et Procédures métiers

· Adaptation au changement

Autres Informations

Filiale RMO :	RMO Sénégal
N° de l'Offre :	#801064
Secteur d'Activité :	Banque / Assurances/Finances
Fonction :	Assistant (e) de Direction
Type de Contrat :	CDI
Localisation :	Dakar  -    Sénégal
Rémunération :	Salaire fixe
Postes Disponibles :	1 poste(s)