Le Poste

1. Assistance : • Gérer et optimiser l'agenda du Directeur Général en planifiant les rendez-vous et réunions. • Assurer la préparation des dossiers pour les réunions, incluant la collecte et l'analyse d’informations nécessaires. • Prendre en charge les appels téléphoniques, courriers, et emails, en assurant un filtrage efficace et une réponse adéquate. • Préparer les comptes-rendus des réunions et suivre l'avancement des décisions prises. 2. Coordination : • Organiser les déplacements du Directeur Général (réservations de vols, hôtels, etc.) en tenant compte des contraintes de temps et des priorités. • Coordonner les relations avec les autres départements, en s’assurant du bon déroulement des projets communs. • Superviser la logistique des événements internes et externes auxquels le Directeur Général participe. 3. Gestion : • Assurer la gestion et l'organisation des dossiers confidentiels de la direction. • Gérer les ressources matérielles nécessaires au bon fonctionnement de la direction générale (approvisionnement, équipements, etc.). • Contribuer à la préparation des rapports de gestion, présentations, et documents pour les réunions stratégiques. 4. Communication : • Assurer une communication fluide entre le Directeur Général et les différentes parties prenantes, internes et externes. • Rédiger et diffuser les communications officielles du Directeur Général auprès des partenaires et des collaborateurs. • Agir en tant que point de contact central pour la direction, en s’assurant que les informations pertinentes circulent de manière efficace. Autres Activités Potentielles : • Participer à des projets transversaux de l’institution, en apportant un soutien organisationnel et administratif. • Proposer des améliorations aux processus existants afin d'optimiser la gestion du temps et l'efficacité du Directeur Général. • Assister le Directeur Général dans des missions spécifiques ponctuelles en lien avec la stratégie de l’institution.

Profil du Candidat

Formation : Diplôme universitaire de niveau Bac+4/5 en administration, gestion, ou équivalent. • Expérience : Minimum 5 ans d'expérience à un poste similaire, de préférence dans un environnement international ou institutionnel. • Langues : Maîtrise obligatoire de trois langues, incluant le français, l'anglais, et une langue régionale de l’Union Monétaire Ouest Africaine (UMOA) ou une autre langue étrangère. • Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office), et des logiciels de gestion administrative et de communication. • Compétences comportementales : Grande discrétion, sens de l’organisation, proactivité, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, et à travailler sous pression.

Autres Informations

Filiale RMO :	RMO Sénégal
N° de l'Offre :	#201170
Secteur d'Activité :	Banque / Assurances/Finances
Fonction :	Assistant(e) Executive Bilingue
Type de Contrat :	Autre
Localisation :	-    Sénégal
Rémunération :	Salaire fixe
Postes Disponibles :	1 poste(s)