Le Poste
CLIENT :
Notre client est une Organisation
Internationale spécialisée dans le marketing social, avec une forte présence
sur le continent africain.
MISSION :
L’Assistant(e) Administratif(ve) sera une
personne capable d'apporter un soutien administratif et organisationnel à
l'équipe ou au département pour lequel elle travaille. Cela peut inclure la
gestion des moyens généraux, la réception/accueil, la tenue de la caisse et le
suivi des remises de chèques.
Elle aura pour mission
essentiellement de :
- Accueillir
et orienter les visiteurs dans le bâtiment, dans le respect des règles
sanitaires en vigueur ;
-
gérer les moyens généraux du bureau ;
-
veiller au bon déroulement des évènements organisés ;- organiser les voyages
pour l’équipe nationale et internationale (après transfert des demandes par
l’Assistante de Direction pour l’équipe régionale) ;
- Centraliser
les demandes d’achats et renseigner les bons de commandes ;
- S’assurer
du suivi et de la remise des chèques du fournisseur ;
-
Tenir les caisses du bureau (dépenses et encaissements).