Le Poste
Vérifier périodiquement que les dossiers du personnel sont à jourTraiter les variables de la paie dans le logiciel
Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des contrats, dossiers du personnel, assurances…
Préparation des documents de sortie (départ, licenciement, mutation…)
Etablissement des documents administratifs du personnel
Assurer le suivi des absences et les départs du personnel
Elaboration et mise à jour mensuelle de l’archivage électronique des dossiers du personne
Effectuer l’analyse des demandes de prêts du personnel
Etudier les demandes d’avance sur salaire
Etablir mensuellement les allocations de stage
Assurer le classement régulier de tous les dossiers du personnel et des stagiaires en veillant à l’obtention de toutes les pièces requises aux
dossiers dans les meilleurs délais
Assurer le suivi des frais médicaux (facturation et remboursement de l’IPM)
Préparer et transmettre les dossiers d’accident de travail (CSS, ITSS)
Préparer les demandes d’allocation familial
Préparer la Déclaration de Mouvement du Travailleur à soumettre à l’approbation des Services de la Main d’œuvre et à transmettre aux
organismes sociaux IPRES et Caisse de Sécurité Sociale pour l’affiliation de l’employé à ces organismes
Préparer les conventions de stage ; obtenir la recommandation du département concerné et procéder au renouvellement de la convention pour la
période demandée
Préparer les attestations de stage signées par le Directeur à délivrer à l’intéressé avant son départ
