En tant qu’Assistant(e) de Direction Bilingue, vous aurez pour responsabilité de soutenir efficacement la Direction dans la gestion quotidienne des activités. Vos missions incluront :
Gestion administrative et organisationnelle
Gérer l’agenda du Directeur : planifier les rendez-vous, réunions et déplacements.
Assurer le suivi des courriers, e-mails et appels téléphoniques dans les deux langues (français et anglais).
Préparer, organiser et coordonner les réunions (ordre du jour, convocations, logistique).
Rédiger des comptes rendus, rapports et présentations en français et en anglais.
Assurer l’archivage et la gestion documentaire, garantissant la confidentialité des informations sensibles.
Communication et relations internes/externes
Être l’interface entre la Direction et les différents départements, partenaires et clients.
Traduire et interpréter des documents et conversations pour faciliter la communication bilingue.
Rédiger et diffuser les communications internes et externes selon les besoins.
Accueillir et accompagner les visiteurs et partenaires étrangers.
Suivi et gestion des projets
Assister la Direction dans le suivi des projets et assurer le respect des délais.
Préparer des rapports de suivi et proposer des solutions pour résoudre les éventuels blocages.
Coordonner les événements professionnels : séminaires, conférences et déplacements internationaux.
Profil du Candidat
Formation : Diplôme en Assistanat de Direction, Administration, Gestion, ou domaine équivalent.
Expérience : Minimum 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement international.
Compétences linguistiques : Maîtrise parfaite du français et de l’anglais (écrit et oral).
Maîtrise informatique : Excellente connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des plateformes collaboratives (Teams, Zoom).
Compétences interpersonnelles :
Forte capacité de communication et de négociation.
Sens de l’organisation et gestion efficace des priorités.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Capacité à travailler sous pression et à gérer les urgences.
Qualités personnelles : Rigueur, proactivité, flexibilité et esprit d’équipe
COMMENT POSTULER ?
Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à propulser l’entreprise vers de nouveaux sommets, envoyez dès maintenant votre CV rmorecrutements@gmail.com en précisant en objet "Assistant(e) de Direction Bilingue".
Le Dépôt de Candidature, la Phase de Sélection, les Evaluations et l'Embauche sont TOTALEMENT GRATUITS pour le candidat
