Assistant logistique (H/F) - CDI - Expirée
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Nous recherchons pour le compte d’une entreprise, leader dans l'industrie
cosmétique Assistant(e) du responsable Achat et logistique qui jouera un rôle
essentiel dans le processus d'approvisionnement de l'entreprise. Il/Elle est
responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel au responsable
des achats, contribuant ainsi à l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement.
MISSIONS PRINCIPALES :
• Assister le Responsable achat et logistique dans ses fonctions
• Assurer la gestion administrative des dossiers et collecter les documents
nécessaires à la bonne exécution des opérations
• Exploiter l’outil informatique et l’ERP pour la saisie et le suivi des
informations nécessaires à la fonction
• Tenir et suivre les tableaux de bord des achats et des expéditions au
travers de l’ERP
• Mettre en place une base de données fournisseurs et la mettre à jour (ISO)
• Vérifier et gérer la documentation nécessaire aux expéditions en parallèle
du Service Transit interne et externe
• Suivre, avec le bureau interne de transit, les chargements prévus pour
l’expédition dans le respect des délais et assurer la circulation des
informations dans la Section achat et logistique
• Maintenir à jour la documentation relative aux fournisseurs et leur
évaluation tout en actualisant la base de données régulièrement (ISO)
• Rendre compte des tâches effectuées au Responsable achat et logistique
• Coordonner les opérations d’importation et d’exportation avec les
prestataires logistiques.
• Tenir un calendrier des importations et suivre leur acheminement jusqu’à
l’entreprise
• Vérifier avec les équipes concernées la réception conforme des matières
premières importées
• Etablir des rapports périodiques sur les activités.
Activité secondaire
• En cas de besoin, superviser physiquement les commandes et les
expéditions en cours, notamment s’assurer de leur conformité aux
documents d’importation / d’expédition, de leur comptage et suivre
l’évolution des livraisons dans le respect des délais impartis
• Identifier d’éventuelles anomalies et signaler tout dysfonctionnement
• Etablir et mettre à jour les rapports trimestriels et annuels propres au
département achat et logistique nécessaires au suivi des activités selon les
normes (ISO)
• Assurer la continuité du Service en l’absence du Responsable achat et
logistique
Profil du Candidat
A) Savoir sur l’environnement professionnel
Bonne maitrise et connaissance de l’activité de la société (produits cosmétiques
et plastiques).
B) Savoir-faire opérationnel
• Capacités managériales.
• Savoir être rigoureux et méthodique, disponible dans les moments de
pointe.
• Grandes qualités d’organisation.
• Être autonome dans les taches du quotidien
• Rapporter les problèmes qui surviennent au responsable hiérarchique
• Savoir gérer les priorités
• Maîtrise des systèmes d’information logistique (planification,
ordonnancement, etc.) et des outils bureautiques.
• Connaissance de la réglementation nationale et internationale (import
export, transports, manutention, produits dangereux, etc.) et incoterms
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion (Excel, ERP,
etc.).
C) Savoir-être
• Animation des équipes
• Sens de l’écoute
• Adaptabilité
• Discrétion
• Confidentialité
D) Formation /Qualification initiale requise
• Bac+2/3 en Commerce International, Logistique, Gestion des Achats,
ou équivalent.
• Langues : maitrise du français et de l’anglais (lu, écrit, parlé)
• Une première expérience dans l’industrie du cosmétique est un plus
Le Dépôt de Candidature, la Phase de Sélection, les Evaluations et l'Embauche sont TOTALEMENT GRATUITS pour le candidat
Critères Client
Niveau d'Etudes : | Bac+2 |
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Années d'Expérience : | 3-5 an(s) |
Langues : | Anglais |
Secteur d'Activité : | Achat / Logistique / Transport - Achats MP - Achats Produits finis - Transport de marchandise - Import / Export - Transport / Logistique Internationale |
Autres Informations
Filiale RMO : | RMO Togo |
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N° de l'Offre : | #112513 |
Secteur d'Activité : | Achat / Logistique / Transport |
Fonction : | Assistant logistique |
Type de Contrat : | CDI |
Localisation : | Lomé - Togo |
Rémunération : | Salaire fixe |
Postes Disponibles : | 1 poste(s) |