Le Poste
DESCRIPTION DU POSTE : Nous recherchons pour le compte d’une entreprise, leader dans l'industrie
cosmétique Assistant(e) du responsable Achat et logistique qui jouera un rôle
essentiel dans le processus d'approvisionnement de l'entreprise. Il/Elle est
responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel au responsable
des achats, contribuant ainsi à l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement.
MISSIONS PRINCIPALES :
• Assister le Responsable achat et logistique dans ses fonctions
• Assurer la gestion administrative des dossiers et collecter les documents
nécessaires à la bonne exécution des opérations
• Exploiter l’outil informatique et l’ERP pour la saisie et le suivi des
informations nécessaires à la fonction
• Tenir et suivre les tableaux de bord des achats et des expéditions au
travers de l’ERP
• Mettre en place une base de données fournisseurs et la mettre à jour (ISO)
• Vérifier et gérer la documentation nécessaire aux expéditions en parallèle
du Service Transit interne et externe
• Suivre, avec le bureau interne de transit, les chargements prévus pour
l’expédition dans le respect des délais et assurer la circulation des
informations dans la Section achat et logistique
• Maintenir à jour la documentation relative aux fournisseurs et leur
évaluation tout en actualisant la base de données régulièrement (ISO)
• Rendre compte des tâches effectuées au Responsable achat et logistique
• Coordonner les opérations d’importation et d’exportation avec les
prestataires logistiques.
• Tenir un calendrier des importations et suivre leur acheminement jusqu’à
l’entreprise
• Vérifier avec les équipes concernées la réception conforme des matières
premières importées
• Etablir des rapports périodiques sur les activités.
Activité secondaire
• En cas de besoin, superviser physiquement les commandes et les
expéditions en cours, notamment s’assurer de leur conformité aux
documents d’importation / d’expédition, de leur comptage et suivre
l’évolution des livraisons dans le respect des délais impartis
• Identifier d’éventuelles anomalies et signaler tout dysfonctionnement
• Etablir et mettre à jour les rapports trimestriels et annuels propres au
département achat et logistique nécessaires au suivi des activités selon les
normes (ISO)
• Assurer la continuité du Service en l’absence du Responsable achat et
logistique
