TogoSénégalMaliCôte d'IvoireBurkina Faso

Se Connecter|Pas encore inscrit(e) ? cliquez ici

vous êtes ici : Accueil Offres d'Emploi Finance/Audit/Assur/Banques Assistant (e) de Direction

Assistant (e) de Direction (H/F) - CDI - Expirée


Pour POSTULER à cette offre vous devez être inscrit sur le site et avoir votre CV en ligne rempli à 100%
Vous avez un compte sur RMO :

Vous n'êtes pas encore inscrit : cliquez ici

Le Poste

L'Assistante de Direction assure un soutien administratif, organisationnel et logistique au Directeur ou à la Direction Générale pour faciliter la gestion et la coordination des activités.

Responsabilités

Gestion administrative :

- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et rapports ;
- Assurer la gestion et le suivi du courrier entrant et sortant ;
- Gérer les appels téléphoniques et l'agenda du Directeur ;

Organisation et coordination :

- Planifier et organiser les réunions, déplacements et événements ;
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions ;
- Assurer un lien entre la direction et les autres départements ;

Soutien logistique :

- Gérer les fournitures et équipements nécessaires.
- Suivre les commandes et les contrats avec les fournisseurs.

Suivi et reporting :

- Assurer le suivi des projets et actions assignés par la direction ;
- Préparer des tableaux de bord et des présentations pour les réunions ;

Autres tâches :

- Gérer la confidentialité des informations ;
- Accueillir les visiteurs et organiser leur séjour si nécessaire ;

Profil du Candidat

Formation : Bac+2/3 en Secrétariat de Direction, Administration ou équivalent.
Expérience : Minimum 3 ans dans un poste similaire.

Compétences techniques :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
- Excellentes capacités rédactionnelles ;
- Bonne maîtrise d’une langue étrangère (anglais).

Compétences comportementales :

- Organisation et rigueur ;
- Discrétion et sens de la confidentialité ;
- Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression ;
- Aisance relationnelle et diplomatie.
Le Dépôt de Candidature, la Phase de Sélection, les Evaluations et l'Embauche sont TOTALEMENT GRATUITS pour le candidat

Autres Informations

Filiale RMO :   RMO Togo
N° de l'Offre : #235906
Secteur d'Activité : Banque / Assurances/Finances
Fonction : Assistant (e) de Direction
Type de Contrat : CDI
Localisation : Lomé  -    Togo
Rémunération : Salaire fixe + possibilités variables
Postes Disponibles : 1 poste(s)