Le Poste
Gestion administrative :
- Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et rapports ;
- Assurer la gestion et le suivi du courrier entrant et sortant ;
- Gérer les appels téléphoniques et l'agenda du Directeur ;
Organisation et coordination :
- Planifier et organiser les réunions, déplacements et événements ;
- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions ;
- Assurer un lien entre la direction et les autres départements ;
Soutien logistique :
- Gérer les fournitures et équipements nécessaires.
- Suivre les commandes et les contrats avec les fournisseurs.
Suivi et reporting :
- Assurer le suivi des projets et actions assignés par la direction ;
- Préparer des tableaux de bord et des présentations pour les réunions ;
Autres tâches :
- Gérer la confidentialité des informations ;
- Accueillir les visiteurs et organiser leur séjour si nécessaire ;