Le Poste
Nous recrutons pour une Banque de la place recrute une Assistante de Direction pour soutenir efficacement le Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités stratégiques et administratives. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion de l’agenda du Directeur Général, la coordination des projets transversaux, et la communication interne et externe de l’institution.
Missions Principales :
1. Assistance :
• Gérer et optimiser l'agenda du Directeur Général en planifiant les rendez-vous et réunions.
• Assurer la préparation des dossiers pour les réunions, incluant la collecte et l'analyse
d’informations nécessaires.
• Prendre en charge les appels téléphoniques, courriers, et emails, en assurant un filtrage efficace et une réponse adéquate.
• Préparer les comptes-rendus des réunions et suivre l'avancement des décisions prises.
2. Coordination :
• Organiser les déplacements du Directeur Général (réservations de vols, hôtels, etc.) en tenant compte des contraintes de temps et des priorités.
• Coordonner les relations avec les autres départements, en s’assurant du bon déroulement
des projets communs.
• Superviser la logistique des événements internes et externes auxquels le Directeur
Général participe.
3. Gestion :
• Assurer la gestion et l'organisation des dossiers confidentiels de la direction.
• Gérer les ressources matérielles nécessaires au bon fonctionnement de la direction
générale (approvisionnement, équipements, etc.).
• Contribuer à la préparation des rapports de gestion, présentations, et documents pour les
réunions stratégiques.
4. Communication :
• Assurer une communication fluide entre le Directeur Général et les différentes parties prenantes, internes et externes.
• Rédiger et diffuser les communications officielles du Directeur Général auprès des
partenaires et des collaborateurs.
• Agir en tant que point de contact central pour la direction, en s’assurant que les
informations pertinentes circulent de manière efficace.
Autres Activités Potentielles :
• Participer à des projets transversaux de l’institution, en apportant un soutien
organisationnel et administratif.
• Proposer des améliorations aux processus existants afin d'optimiser la gestion du temps
et l'efficacité du Directeur Général.
• Assister le Directeur Général dans des missions spécifiques ponctuelles en lien avec la
stratégie de l’institution.
• Formation : Diplôme universitaire de niveau Bac+4/5 en administration, gestion, ou équivalent.
• Expérience : Minimum 5 ans d'expérience à un poste similaire, de préférence dans un environnement international ou institutionnel.
• Langues : Maîtrise obligatoire de trois langues, incluant le français, l'anglais, et une
langue régionale de l’Union Monétaire Ouest Africaine (UMOA) ou une autre langue
étrangère.
• Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office), et des logiciels de gestion administrative et de communication.
• Compétences comportementales : Grande discrétion, sens de l’organisation,
proactivité, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, et à travailler sous pression.
