Le Poste
Dans le cadre du renforcement de ses activités industrielles à Lomé, nous recrutons pour un de nos clients un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) du Directeur Général dynamique et rigoureux(se), pour accompagner efficacement la gestion quotidienne de deux unités de production (savonnerie et mousse/matelas).
Le poste exige une forte capacité à collecter et organiser les données, à coordonner les activités, à assurer la communication interne (bilingue français/anglais), ainsi qu'à veiller au bon déroulement des priorités sur les deux sites. L’assistant(e) agira comme véritable bras droit du Directeur Général.
Responsabilités principales :
Données & Reporting
Collecte des données de production, de consommation de matières premières et des mouvements de stock.
Préparation des fichiers Excel et saisie dans le système ERP.
Liaison avec les magasiniers, responsables de production et chefs d’équipe.
Contribution à l’élaboration des rapports hebdomadaires et mensuels.
Communication & Traduction
Interface entre le Directeur et les équipes opérationnelles (français/anglais) ;
Traduction de documents et d’échanges oraux ;
Rédaction et suivi des e-mails, notes internes et autres correspondances.
Support Administratif
Gestion de l’agenda et des rappels du Directeur ;
Organisation des fichiers, suivi des tâches et courses administratives si besoin ;
Suivi des présences du personnel et transmission des informations aux services concernés.
Soutien Opérationnel
Déplacements ponctuels sur les sites pour contrôle ou supervision ;
Suivi de l’avancement des actions clés et respect des délais ;
Représentation ponctuelle du Directeur sur site.
