Le Poste
RMO Mali recrute pour
une organisation
du secteur privé un (e) Assistant (e) Bilingue Anglais.
Missions
Assister le responsable dans la gestion des affaires
courantes.
Contribuer à l’atteinte des objectifs en
veillant à la bonne réalisation des tâches administratives qui lui sont
confiées.
Finalités
·
Contribuer
à l’organisation du planning de travail du responsable
·
Exécuter
les opérations classiques de secrétariat
·
Assurer
la communication interne et externe
Responsabilités
Être responsable et garant (e) de :
·
L’accueil,
l’information, l’orientation des membres du bureau, des collaborateurs,
partenaires qui rendent visite au responsable ;
·
L’organisation
matérielle et la planification des audiences, réunions, et autres rencontres du
responsable ;
·
Trier,
distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des
messages électroniques du responsable ;
·
La
rédaction et la mise en forme des documents, faire leur suivi, les classer, les
traduire au besoin dans la langue souhaitée ;
·
La
réception et l’enregistrement des courriers destinés au responsable (physique
ou électronique) ;
·
Organisation
des déplacements du responsable ;
·
La
collecte et du classement des pièces justificatives de dépenses du Président du
Responsable et de leur transmission au service financier et comptable ;
·
L’appui
logistique à l’organisation des événements du responsable ;
·
Actualisation
des données de suivi des activités du responsable (tableaux de bord, de
d’audiences, de résultats, ...) en relation avec la Secrétaire Générale ;
·
Du
bon entretien du Bureau du Président et à la réparation du mobilier et matériel
;
De la gestion des stocks de fournitures du responsable.