Le Poste
Sous la supervision du Husbandry manager, le Le Responsable Parc automobile a pour principale mission la gestion du parc de véhicules de la société en veillant au maintien et à l’entretien de leur fiabilité technique. Il coordonne les activités des chauffeurs du crew-change en collaboration avec les agents du husbandry, il planifie la composition des équipes en tenant compte de la limitation de la durée de travail de chacun, des temps de repos et des réglementations sociales en vigueur.- Assurer la coordination de l’équipe pour le bon transport des clients
- Assurer la maintenance des engins roulants et la gestion de stocks des pièces mécaniques
- Assurer la gestion administrative des chauffeurs
- Piloter le processus qualité et environnement et sécurité au travail
• Assurer la coordination de l’équipe pour le bon transport des clients
- Gérer la planification des activités de l’équipe ;
- Assurer le respect de l’exécution journalière des opérations planifiées ;
- Veiller à l’utilisation des clés électronique et identifier le meilleur trajet afin de réduire la consommation du carburant ;
- Veiller au respect scrupuleux des consignes de sécurités interne et routier ;
- Gérer les absences de l’équipe (jours de repos, congés, maladie, retards…) ;
- Assurer la réunion de coordination de l’équipe et remonter le compte rendu au N+1 ;
- Veiller à remonter tous les jours le rapport journalier individuel du déroulement des activités de toute l’équipe ;
- Veiller à la transmission systématique de tous les documents administratifs à l’équipe husbandry.
• Assurer la maintenance des engins roulants et la gestion de stocks des pièces mécaniques
- S’assurer du contrôle journalier des véhicules ;
- Assurer l’entretien des véhicules (propreté, vidange…) et veiller au bon ravitaillement en carburant ;
- Savoir détecter les pannes et planifier les réparations avec le N+1 ;
- Assister le mécanicien dans les réparations des véhicules ;
- Aider à budgétiser les réparations et les remplacements des engins roulant ;
- Assurer la gestion de stock des pièces mécaniques de l’atelier maintenance et coordonner les activités.
• Assurer la gestion administrative des chauffeurs
- Gérer les formalités de badge d’entré au port et à l’aéroport ;
- Produire les rapports journalier et hebdomadaire au manager (rapport d’incident, panne, etc.) ;
- Suivre les communications mail sur l’adresse de chauffeur et ventiler l’information ;
- Planifier les activités de toute l’équipe (chauffeur crews change, chauffeur administratif, assistant atelier maintenance, etc.).
• Piloter le processus qualité et environnement et sécurité au travail
- Veiller à ce que toute l’équipe soit informée des exigences a respecté quant aux processus qualité et environnement ;
- Produire les rapports d’analyse mensuels, ainsi que les fiches de non-conformité ;
- Rendre compte de la performance du système de management intégré et des opportunités d’améliorations continue.
