Le Poste
Le responsable administratif aura pour principales missions,
la reception des clients au bureau, les travaux généraux du bureau, gestion de
la caisse, enregistrement des factures fournisseurs et éditions des factures
clients, Edition et suivi des comptes clients, contrôle des frais de mission,
support dans la gestion administrative et également dans l’élaboration des
déclarations fiscales et arrêtés comptables mensuels et annuels.
A cet effet, vous aurez pour tâches, la saisie des
opérations comptables clients /fournisseurs dans l’ERP, éditions des états
comptables via l’ERP, assurer la tenue des bons entrée / sortie de caisse et
établissement brouillard de caisse mensuel. Gérer le contrôle des frais de
mission, participer aux commissariats aux comptes, assurer l’enregistrement des
correspondances / courriers et le suivi administratif du parc automobile. Vous
aurez également pour tâches l’établissement des chèques fournisseurs, encoder
quotidiennement les factures fournisseurs selon les normes Syscohoda et celle
du Groupe, encoder quotidiennement les pièces de caisse et de banque et établir
les ordres de paiement (chèque, traite, ordre de caisse). Aussi, vous
procéderez au classement des pièces comptables, analyse des comptes, gérer la
relance client et le suivi des encours puis exécuter toute autre tâche à la
demande de sa hiérarchie.